כל מי שהתנסה במלאכה הסבוכה של ניהול מלאי יודע לספר שאין מדובר על עניין של מה בכך. לעיתים, ניהול מלאי בצורה או אופן לא מקצועיים עלולים לגרום לכל חברה נזקים מאסיביים, ולהקטין בצורה משמעותית את מחזור ההכנסות.
בין אם מדובר על ניהול מלאי קטן אשר צרכיו נעים סביב מאות ספורות של מוצרים מאותו קו הייצור, או שמא מדובר על ניהול מלאי של מיליוני פריטים שונים ומגוונים, ניהול מלאי באמצעות סריקת ברקודים מהווים כיום את הדרך הקלה והנוחה ביותר לביצוע והשלמת הפעולה.
כאשר מדברים על ניהול מלאי באמצעות ברקוד יש צורך להתייחס אל שלוש נקודות מרכזיות: מדבקות הברקוד, יצירתן, הדפסתן והפצתן, קוראי ברקוד אשר מאפשרים לצור ספירה ומיון באמצעות מדבקות הברקוד ותוכנה המותאמת אישית לצורכי המשרד ומאפשרת לנהל באופן ממוחשב ומיידי את כל המלאי של בית העסק.
מה היתרונות של ניהול מלאי בצורה יעילה?
בסופו של דבר, כל בעל עסק יודע שישנן דרכים רבות ומגוונות אשר באמצעותן ניתן להקל על המלאכה הסבוכה של ניהול מלאי. אחד מן התחומים המקלים באופן המשמעותי ביותר על ניהול מלאי ומוצרים הם ללא כל ספק ברקודים, קוראי ברקוד, תוכנות לניהול ברקודים, מסופונים, מדפסות ברקודים יעילות ועוד.
האם אפשר לשלוט בעסק מרחוק?
מסופונים ניידים ואיכותיים מאפשרים להבטיח יעילות וחדשנות בניהול המלאי והמכירות, בנוחות מקסימאלית ומכל מקום. כיום, ניתן לרכוש מסופונים אשא פועלים באמצעות טכנולוגיות ניידות מובילות דוגמת wi-fi או בלוטות', מה שמאפשר סנכרון מיידי של הסניפים עם המשרדים הראשיים. על כן, כאשר מעסיקים סוכני מכירות או אנשי שיווק מחוץ לבית העסק, הופכת האפשרות של שימוש באותם מסופונים לכדאית ומשתלמת הרבה יותר.
איזו תוכנה מנהלת לכם את העסק?
בהתאמה לכך, גם קוראי ברקוד ומדבקות ברקודים המופקים על ידי מדפסת שנמצאת בבית העסק עצמו יכולים להקל משמעותית על מגוון נרחב של פעולות פיננסיות. כך למשל, ברקודים יקלו על ביצוע של ספירות מלאי, השאלות והחזרות, ניהול ארכיונים ומסמכים ועוד. למעשה, חשוב לזכור את הנקודה על פיה באמצעות פנייה אל חברה מובילה ניתן ליצור תוכנות ניהול ברקודים המותאמים בדיוק לצרכי הלקוח. בעוד שתוכנה אחת יכולה לבצע פעולת זיהוי אוטומטי בלבד ולהיות משולבת עם מערכת חיוב מתקדמת, תוכנה אחרת המנהלת ברקודים יכולה להתאים לאיתור תיקים ולניהול ארכיונים. יתרה על כך, באמצעות רכישה של קוראי ברקוד מתקדמים ניתן ליעל את העבודה אף יותרו לחסוך הן בזמן והן בעלויות כוח אדם.
כיצד מנהלים מלאי באמצעות מערכת חדשנית כוללת?
כאשר משכילים לחבר את כל עובדי החברה למערכת מגובשת אחת, ניתן להבטיח ניהול שוטף של מלאי ומכירות לכל אורך השנה ולא לחכות רק לספירות המלאי של סוף השנה. כך למשל, כאשר המשרד משתמש בתוכנה מתקדמת לניהול מלאי המותאמת לצרכי החברה באופן אישי, תוך שמחסני החברה מצוידים בברקודים, קוראי ברקוד ומדפסות של מדבקות ברקוד קל הרבה יותר לדעת מה קורה בבית העסק שלנו.
אם נוסיף לכך את העובדה על פיה נציגי המכירות בשטח או באולם התצוגה מצוידים במגוון נרחב ביותר של מסופונים ניידים חדישים, קלים ונוחים לשימוש, אשר מסונכרנים באופן ישיר עם התוכנה המרכזית בבית העסק עצמו, נקל להבין כיצד אנו יכולים להישאר עם היד על הדופק בכל רגע נתון. זהו עניין חשוב להצלחה כלכלית ארוכת טווח של כל בית עסק, ולכן כדאי להקדים ולחשוב על רכישת מסופונים חדשים ומתקדמים.