שעון נוכחות הינו מצרך הכרחי בכל בית עסק, מפעל וחברה, בייחוד לאלו המעסיקים מספר רב של עובדים והמעקב אחר הנוכחות שלהם מהווה מכשול. מיקומו של שעון נוכחות בחברה דורש מהעובד להגיע בזמן ולהימנע מאיחורים, לא לברוח מהעבודה בטרם המועד שנקבע מראש, ומגביל את האפשרות לדווח דיווח כוזב לגבי שעות העבודה שלו. ההתפתחות בתחום שעון הנוכחות הובילה לפיתוחים וטכנולוגיות מתקדמות שמאפשרות לצרכן להתאים את המוצר עבור צרכיו באופן האופטימאלי.
תפקיד
מכשיר שעון נוכחות הממוקם במפעל או בית עוסק הוא מעין פועל- שותף של בעל החברה, שותף אשר דואג לסדר, ארגון ועמידה בזמנים של העובדים, דיווח הוגן של שעות עבודה, מכשיר נאמן והוגן ללא יכולת ורצון לרמות את המעסיק. מכשיר שעון הנוכחות יהיה ממקום לרוב בכניסה למקום העבודה, במיקום נוח אשר גלוי לעיניי כל, דרכו יצטרך כל עובד ועובד לעבור טרם כניסתו וטרם יציאתו.
שעון נוכחות ביומטרי
שעון נוכחות ביומטרי הוא שעון נוכחות המבוסס על טביעת אצבע של העובד. הביומטריה מאפשרת למעסיק לוודא שהעובדים אינם מחתימים שעות עבודה על ידי העברת כרטיסים מאחד לשני, ובכך מונע מהמעסיק הוצאות מיותרות של תשלום עבור שעות עבודה כוזבות. המערכת הביומטרית מומלצת בעיקר למפעלים ובתי תעשייה גדולים במיוחד, בעלי מספר סניפים ברחבי הארץ ומספר עובדים גדול, שבצורה כזו ניתן לעקוב אחר שעות העבודה של כולם דרך מערכת פשוטה ונוחה.
השקעה משתלמת
ההשקעה ברכישת שעון נוכחות משתלמת במיוחד עבור המעסיק. המעסיק מחזיר את כספי הרכישה אותם השקיע תוך זמן קצר בזכות הכסף הרב שהוא חוסך על שעות עבודה כוזבות ודיווחים כוזבים של העובדים. מיקומו של שעון נוכחות ברחבי החברה ייצור סדר, משמעת, ועמידה בזמנים בקרב העובדים, ויהפוך את היעד למקום טוב יותר, מסודר יותר ורווחי יותר. כמו כן, רכישת המכשיר עשויה לחסוך לכם זמן יקר בחישוב שעות עבודה למטרת חישוב השכר ולמנוע טעויות אנוש בנושא זה.
ישנו מגוון רחב של שעוני נוכחות, כדוגמת שעון הנוכחות הביומטרי, שמהווה השקעה משתלמת במיוחד אשר מחזירה את עצמה במהרה, וחוסכת למעסיק כסף רב.