אירוע חברה לעובדים
תחת השם אירוע חברה לעובדים מסתתרים הרבה מאוד "אירועים ארגונים" כגון ימי עיון, ימי כיף, ימי גיבוש, ערבי צוות, מסיבת סיום, אירוע פרידה.. משולש הפירמידה להפקת אירוע חברה ברמה מתייחס לקונספט ,למקום, לפעילות.
קונספט - "הבאר" שממנה שואבים את ההשראה לאירוע חברה. הגדרת מהות האירוע. ממנו ייגזר סדר היום, מציאת ספקים וכו..
מקומות לאירועים - המקום צריך לספק את האווירה הנכונה, את האביזרים הטכנולוגים העכשוויים, תפריט מתאים ומקום מיוחד לפעילות. כל הקונספט של האירוע מתחיל דרכו.
פעילות - הפעילות צריכה לענות על הצרכים הן של העובדים והן לגבי המטרות שהצבתם. בצורה ממוקדת יש להבדיל בין פעילות חוויתית (ממוקדת בחוויה) לבין פעילות הוויתית. (ממוקדת בעובדים).
סצנת ימי כיף 2012
חברות יחסי הציבור והפקת אירועים היו צריכים לעשות סוויץ' בכל מה שקשור לפרסום ימי כיף וגיבוש מאז שהתחילו ההפגנות למען צדק חברתי. פעם על פרסום במדורי העסקים והכלכלה היו מתחרים משרדי יחסי הציבור של החברות הגדולות כדי לקבל ידיעה על יום גיבוש או יום כיף שנערך לעובדים. התרבות הארגונית הייתה כזאת שגרסה כי טוב שהארגון "יראה" את כוחו הכלכלי והחברתי. בחברות הביטוח כמו מגדל, בחברות היי טק כמו אי סי אי נהוג לצ'פר עובדים מצטיינים במיוחד / סוכני מכירות בטיול לחו"ל מסביב לעולם. כיום כמעט ולא תמצאו בעיתונות הכתובה אזכור לאירועי חברה גדולים ויוקרתיים מעין אלה , קחו את יום העצמאות כדוגמא, ממשרד הביטחון ועד אחרון הטייקונים כולם "הורידו פרופיל". אין ספק שאירוע חברה צריך להיות ברמה הגבוה ביותר אולם המצב החברתי והכלכלי דורש תשומת לב המתאימה.
בחירת מקומות לאירוע חברה
בצפון - מהחרמון ועד יקנעם, מחיפה ועד טבריה, מעכו ועד נהרייה יש כל כך הרבה מה לראות ולעשות ב- אירוע חברה. במידה והחברה שלכם היא גדולה ניתן לשכן את העובדים בשני מקומות מרכזיים בטבריה ובחיפה אלה שני הערים שבהם ניתן למצוא את הריכוזיים הגדולים ביותר של בתי מלון באזור. גם טבריה וגם חיפה משופעים באתרי מורשת. מגן הבאים, לקבר רמב"ם. אלה הם גם מקומות "זינוק טובות" לרמת הגולן. בדרך לרמת הגולן אפשר לעצור בעמק החולה, או בסחנה, נווה אטיב...שייט בקיאקים בכפר בלום ועוד..
דרום - ים המלח ואילת הם מקומות התיירות בדרום שבהם ניתן למצוא את מירב בתי המלון ולאכלס כמות של מאות עובדים. ים המלח מציע את מיטב פינוקי הספא, הבוץ. ניתן להמשיך לטיול במצדה ואף למצפה רמון. ואילו העיר אילת תציע לכם מגוון שייט ספנות, פארק השעשועים, עיר המלכים, קורס צלילה, דהייה ועוד אטרקציות מטורפות.
מרכז - בעיר תל אביב יפו נמצאים בתי המלון בעיקר באזור הירקון אל מול הים. בתל אביב אולמות האירועים מרוכזים מגני התערוכה בצפון, דרך נמל תל אביב ועד דרום העיר בואכם ליפו. האטרקציות שיש בעיר קשורות להיסטוריה של המדינה, הבית של בן גוריון וביאליק, האנדרטה לזכר יצחק רבין ולמי שזוכר את הסרט "מציצים" כדאי לעבור דרך שדרת נורדאו עד לחוף. השוק בשכונות התקווה, פלורנטין, מתחם הרכבת ששופץ, רחוב אחד העם שייקח אתכם לשכונת נווה צדק. שוק בצלאל, וכמובן יפו עם השוק הצבעוני.. קרוב לתל אביב נמצא פארק שרון כדאי בעלות סמלית להגיע ולראות היכן הגפילטה פיש והמופלטה נפגשים.
ירושלים - כעיר הבירה היא מרוכזת תחתיה מלונות החל מהכניסה לעיר ובמרכזה. חובה לעשות טיול דרך עיר דויד, לא להיות בשוק מחנה יהודים זה הפסד. העיר מושפעת במקומות שבהם ניתן לטייל או אפילו לערוך סדנאות odt בגן סאקר או בגן הורדים.
פעילות בשעות הערב
בדרך כלל נהוג בשעות הערב להזמין לבית המלון או לאולם האירועים פעילות. ישנם שלושה סגנונות של פעילויות לעובדים: הרצאה, סדנה, הופעה.
הרצאה - עובדת על הצד הקוגניטיבי ועל הצד הרגשי. זאת יכולה להיות הרצאה על מהות האושר, חשיבות הצחוק, סיפור אישי מרגש. חשוב לסיים את הערב בהרצאה משתפת קלילה ובשום אופן לא בהרצאה מקצועית. הרצאה כזאת יכולה להיות "הומור וצחוק".
סדנה - יש להתאים את הפעילות בסדנה לסגנון העובדים ובהתאם למהלך היום. אין טעם להזמין סדנת יוגה צחוק שהעובדים קמו בשש בבוקר. הפעילות צריכה להיות קלילה ומהנה. אפשר להתמקד בעובדים/ות ולהזמין סדנת תקשורת בין אישית (מתאימה גם לפעילות עם בני /בנות הזוג). כדאי לעשות פעילות אחת לפחות שתמוקד רק בצוות העובדים/ות. סדנאות פופולאריות נוספות הן גרפולוגיה, שפת גוף, אימפרוביזציה, לחץ ושחיקה...
הופעה - ישנם הופעות שמשתפות את הקהל כמו קוסמות, טלפתיה. ישנם הופעות של מחול ובלט מודרני (טררם, בת שבע). אפשר להזמין הצגת קומדיה, או מופע סטנד אפ, זמר אורח. קריוקי הוא אחד מהפעילויות היותר מוכרות כשעורכים אירוע חברה אשר גורמות לעובדים/ות להשתחרר.
פעילות בשעות היום
ישנם אין ספור אטרקציות שתוכלו למצוא לעובדים. חשוב לאפיין את העובדים בהתאם לגיל, מגזר וכו.. לעובדים קרביים אפשר להזמין פעילות של פינטבול, לנסוע בסגוואי או לנהוג במכוניות מרוץ (קארטיניג). כשיש יותר עובדים/ות נהוג לפצל בין מספר מתחמים או בין מספר טיולים ולכנס את כולם להופעות בלילה.
פעילות ODT
הפעילות מתקיימת בחיק הטבע בחורשה, פארק ציבורי, בחוף הים או ברחבי העיר. המרוץ למיליון חזר לאופנה וגם הישרדות. ישנם סדנאות כמו יוגה צחוק, משחקי ילדות שניתן לעשות אותם בחוץ. ולחובבי האקסטרים מאומגה, צניחה חופשית, ושיט אתגרי הכול יכול לבוא בחשבון בהתאם לסגנון העובדים/ות.
פעילות במסעדה
לקבוצה קטנה ניתן לעשות הפעלה גם במסעדה עם חדר פרטי. הדבר החשוב לבדוק האם יש מקום לפעילות בחלל החדר. אחת מהסדנאות המומלצות היא סדנה בגרפולוגיה. לא דורשת מאמץ פיזי, לא צריך לקום מהכיסא והפעילות היא סביב השולחן. לקבלת עצות נוספות לחצו על המילה אירוע חברה