להיות ממוקדים/ות - כתיבת ציפיות ומטרות
ישנה בדיחה שאותה מספרים על "ספר הבישול המרוקאי" שהמילים הראשונות שנכתבו בו "קודם כל תירגעי". אם אתם גולשים כרגע עם האיפון גשו "לפתקים" ודבר ראשון רשמו אם איזה הרגשה אתם רוצים שהעובדים/ות ייצאו בסיום האירוע. כתבו מה המטרה מבחינתכם (גיבוש עובדים חדשים וותיקים, יציאה משגרה, להראות לצוות צדדים אצלכם שהם לא מכירים). כתבו מה לדעתכם הציפיות של הצוות. על פיהם הזמינו מפעיל/ה.
להיות "מעושרים"
בזמן שהממשלה אישרה את השינוי במס לשנת תשע"ג היא עשתה דבר חיובי שיעזור לממן ערבי גיבוש לחברות. הקואליציה הצביע בכנסת בקריאה ראשונה על חוק הרווחים הכלואים שבו חברות ישלמו "מס חברות" בשיעור מופחת על ההכנסות. הבעיה הגדולה היא שתיקון המס מיועד לחברות רב לאומיות בלבד. אז אם אתם כראשי צוותים צריכים לארגן אירוע למחלקה ואתם עובדים/ות בחברה רב לאומית עזרו אומץ, עדכנו את סמנכ"ל הכספים ואולי תרוויחו סכום נוסף. בררו במהירות מה התקציב שעומד לרשותכם לכל עובד/ת על פיו תוכלו לגבש את הקונספט.
קביעת תאריך
זכרו כי תמיד יש עובדים/ות שלא יוכלו להגיע אז אל תתרגשו.. כיוון שאין זמן למשחקים, הציבו עובדות. את התאריך חשוב לסכרן מול האומן/ית המפעיל/ה ומקום האירוע.
מציאת מקום
בקיץ אפשר לערוך אירוע בפארק ציבורי, על חוף הים, בגינה או בבית של אחד העובדים/ות המנהלים/ות. במידה ומדובר על עשרות או מאות עובדים/ות כדאי לבדוק אולמות אירועים בקרבת מקום העבודה כאשר בסופי שבוע המחירים יותר יקרים למנה. מסעדה עם חדר פרטי היא גם אופציה כשיש סביבות עשרים איש בחברה או במחלקה.
בחירת כיבוד
ארוחה חלבית מתאימה יותר לצמחונים/יות, טבעונים/יות ולקהל הנשי (בלי הכללות). אפשר לערוך ערבי גיבוש אחרי שעות הצהרים שעוד ניתן לקבל "ארוחה עסקית" תחשבו על זה לאחר הארוחה תוכלו לערוך סדנה בטבע. אם החלטתם לעשות ברביקיו הממוצע הוא שלוש מאות גרם בשר. תקנו הכול בסופר שליד ביום האירוע ותביאו את הבשר מופשר ובטמפרטורה של החדר לצלייה. האופציה הטובה ביותר שכל אחד/ת יביא סכום כסף בו תקנו את המצרכים או שכל אחד/ת יביאו דבר מה בהתאם לרשימה שתגבשו עם מי שיש ניסיון באירוח.
מציאת פעילות
כיוון שהזמן קצר עזרו באותם עובדים/ות שיש להם יכולת ורבלית טובה. אם יש מישהי שאוהבת להיות על הבמה תנו לה לארגן את הפעילות החברתית. אם "בראש" יש לכם רעיונות להפעלה (בהתאם לציפיות ולמטרות שכתבתם) ותקציב תנו למישהו לעשות חיפוש באינטרנט ולמצוא את ההפעלות כולל עשיית טלפונים יש לבדוק עלות ולאחר מכן זמינות. (אלא אם יש לכם תקציב בלתי מוגבל). לפניכם רעיונות לפעילויות עבור ערבי גיבוש איכותיים :
1.גרפולוגיה - משחקי גיבוש וכתיבה, זוגיות, אבחון חתימות, שרבוטים ויצירים, ובדיחות.
2.יוגה צחוק - לצוות אנרגטי במיוחד שמכיר הרבה זמן ביחד ורוצה להשתחרר.
3.אימפרוביזציה - למחלקה יצירתית במיוחד עם עובדים/ות שלא מפסיקים לדבר.
4.שפת גוף - לגברים ונשים שרוצים לשדרג את הדייט שלהם. טיפים לאנשי מכירות ושירות.
5.תקשורת בין אישית - משחקי בוני אמון, משחקי קירבה בזוגות, תחרויות בין קבוצות.
6.הומור ולחץ - דמיון מודרך, חשיבות ההומור כהתמודדות עם לחצים מהבוס או החמה.
7.קוקטיל מטורף - שלושה תכנים שתבחרו ויותאמו לצוות המחלקה שלכם.
רוצו לספר לחברה
עכשיו עצמו עיניים ודמיינו כיצד יראה האירוע, איך תקבלו שבחים ואיך הכול "יתקתק". פתחו את העיניים ערכו רשימה של כל הדברים אשר באחריותכם וקדימה צאו לדרך...