איך קופה ממוחשבת חסכה לי מאות שקלים.
אני בחרתי באופציה של קופה ממוחשבת בעסק שלי כי הבנתי את היתרונות של קופה ממוחשבת על קופה רגילה. במקרה אחד ספציפי קופה ממוחשבת איכותית שבה עשיתי שימוש בעסק שלי חסכה לי המון כסף על טעות אנוש של אחד מעובדיי, אם לא הייתה לי קופה ממוחשבת הייתי מאבד כסף לא מבוטל בעסק שלי.
מנהל של חנות גדולה חייב קופה ממוחשבת
אני מנהל חנות מאוד עמוסה למוצרי אלקטרוניקה. בחנות אנחנו מוכרים אלפי מוצרים שונים. קופה ממוחשבת עוזרת לי לעקוב אחרי המלאים שלי בתיאום עם תוכנה האחראית על מלאים, קופה ממוחשבת יכולה להראות לך מלאים מעודכנים ולרב זה עוזר במכירות ומאפשר נגישות למלאים בחנות שלי ובחנויות אחרות שבבעלותי. יש לי מגוון עצום של עובדים בחנות ואני מעריך אותם מאוד אך מעצם היותם אנושיים לפעמים ישנן טעויות. קופה ממוחשבת זה החבר הממוחשב שלהם שהרבה פעמים אם הוא לא מונע את הטעות (למרות שהרבה פעמים הוא כן מונע) אז לפחות ניתן להתחקות אחר הטעות ולהבין מה קרה ומה היה.
פה קבור הכלב
בסופו של יום כאשר הדפסנו דוח של כל ההוצאות והזיכויים במקום העבודה על מנת שנוכל לספור את הכסף היה לי חוסר של אלף שקלים בקופה. אני סומך על עובדי בעיניים עצומות אז ברור שלא מדובר בגניבה, אך כנראה מדובר בטעות חמורה, אני לא יכול להגיד שהייתי אופטימי אך לא התייאשתי מיידית כי יש לי קופה ממוחשבת שנותנת לי קצת אקסטרה ממה שהייתה נותנת לי קופה רגילה. הוצאתי דוחות של התשלומים באשראי והתשלומים במזומן והתשלומים בצ'קים ונוכחתי לדעת שהכל תקין חוץ מחוסר של אלף שקלים במזומן. עברתי על ההזמנות וראיתי שאחד מעובדיי הוציא הזמנה על סך שלושת אלפים שקלים ולקח מקדמה של אלף שקלים. כאן התחלתי לחשוד. עברתי על עוד שאילתות בקופה הממוחשבת שבסוף הקופה הובילה אותי לפתרון. העובד אומנם קיבל את המקדמה באשראי, אך השתמש ברובליקת המזומן בקופה, משמע - הוא ציין שקיבל אלף שקלים במזומן אך למעשה הוא קיבל אותם באשראי. פה קבור הכלב. אם לא היתה לי קופה ממוחשבת הייתי צריך לשלם אלף שקלים מכיסי. במקום זאת הסתפקנו בנזיפה בעובד. נכון שכל קופה עובדת עם עובדים ואי אפשר למנוע טעויות לחלוטין, אבל עם קופה ממוחשבת הרבה יותר קל לא לעשות טעויות והרבה יותר קל לתקן אותן. מומלץ