ארגנתם אירוע יפה מאד, קניתם המון דברים לקראתו, מפות ומפיות, שולחנות מיוחדים, טרמפולינה קטנה לילדים, ועכשיו האירוע נגמר. מה אתם עושים עם כל זה!? הבית שלכם לא מוכן להכיל את כלל הדברים הללו. מה עושים? היום אתם יכולים לארגן אירוע שלם מבלי לקנות ולחפש רבות את כלל הציוד הדרוש להצלחת האירוע שלכם. אתם בטל שואלים איך זה אפשרי? פשוט מאד- היום כמעט את כל הנדרש לכם לכל אירוע ניתן לקבל בהשכרה. נשמע מוזר? שימו לב.
היום ניתן להשכיר לאירועים ציוד לבניית האירוע החל ממגוון עיצובים, אוהלים- במידה ומדובר בחינה למשל, ריהוט כמו- כיסאות ושולחנות, פופים, ספות מעוצבות, פינות ישיבה, תאורה, גנראטורים, מערכת הגברה, ואף שירותים ניידים וחופות וכמובן השכרת כלים לאירועים.
גם במידה ואתם מארגנים אירוע לילדים שלכם, כמו יום הולדת למשל, ניתן להשכיר ציוד למשחקים שלהם, טרמפולינות, מתנפחים, מכונות צמר גפן ועוד. מה הילד שלכם לא היה נותן על מנת לקבל ולו ליום אחד מפל שוקולד מדהים וטעים? נכון שזו הוצאה כספית לא קטנה- אך השכרת ציוד כזה היא אפשרית ולעיתים אף חוסכת חשיבה מרובה ואולי אף כסף על דברים אחרים.
יש היום לא מעט מקומות שניתן להשכיר דרכם ציוד שונה למטרות שונות. אני מאד ממליצה קודם ההזמנה לבדוק באינטרנט את מגוון האפשריות שיש, ובנוסף לקרוא המלצות ואף לראות בעיניים את הציוד טרם ההזמנה.
חשוב מאד שהציוד יהיה איכותי, ואם מדובר בציוד כמו מתנפחים, או קיר טיפוס חשוב מאד שיהיה בטיחותי! שימו לב לוודא את כלל הדברים הללו עם הספקים.
כמו כן חשוב מאד לספר לספק מה האירוע המתוכנן ולספר לו את מהות ההזמנה של הציוד הספציפי. כך הוא ידע להתאים את הציוד כמה שיותר לאירוע שלכם וההתאמה תיהיה מושלמת.
אנו מתכננים אירוע בחצר הבית כמה זמן מראש עלי להזמין ציוד לאירוע?
אתם מתכננים אירוע בבית או בשטח בחוץ חשוב להתכונן מספר חודשים מראש על מנת לבנות את האירוע שלכם ולבדוק סוגי עיצובים וציוד המתאים לקונספט שלכם. אנו ממליצים להכין רשימה מסודרת של מה אתם צריכים ואיתה לגשת אל חברת השכרת ציוד לאירועים, חברה מקצועית תדע להשלים את החסר ולסייע לכם לבנות את האירוע בצורה הטובה ביותר.
מה קורה במידה ואתם עושים אירוע בטבע?
אז כפי שנכתב למעלה- ישנה גם השכרה של גנרטורים. עצם האירוע בטבע לא אומר שתיהיו בלי תאורה טובה ומוסיקה. חברות השכרת ציוד טובות ידעו להתאים את הציוד לשטח בו תיהיו. חשוב לוודא עם הספקים את כמות הגנרטורים שקיימים אצליהם על מנת שיספיקו כל האירוע בלי בעיות באמצע. ומצידכם- חשוב שתגיעו מגובשים מה יכלול האירוע, על מנת שהחברה תדע להתאים לכם את מספר הגנראטורים. החברה היא שתדאג שיהיו אנשים שיפעילו את הגנראטורים ויטפלו בכל בעיה שתצוץ. אל תסכימו לקחת על עצמכם את האחריות על הנושא הזה- משום שזה גם עניין בטיחותי, וגם אתם לא אנשי מקצוע. תמיד תתעקשו שאנשים מקצוע יטפלו בכל תקלה שתיהיה בגנרטור ושיתחייבו לכם להצלחת האירוע מהבחינה הזו.