הובלות משרדים הינו תחום בהובלות שדורש מיומנות מובחנת, בשונה מהובלות כמו הובלת דירה בהובלת משרדים מדובר בדרך כלל בנפח גדול יותר שחשיבות גדולה מאד ניתנת לסדר האריזה וסדר הפריקה, קיימות חברות שמבצעות רק את ההובלה כאשר האריזה היא באחריות המשרד המפונה, אך רוב חברות ההובלה כוללות גם את האריזה במחיר השירות ועדיף להעזר במומחיות אנשיה לאריזה מהירה ועמידה בפני תלאות המעבר. חשוב מאד בהובלות כלי נגינה, הובלות פסנתר וכו'' למצוא חברה מתמחה בהובלת ציוד רגיש. הובלות משרדים יכולות להיות טילטול ארוך וירידה ביעילות עבודתו של המשרד לפני ואחרי המעבר, הסביבה הפיזית השונה מורגשת לעובדים שעתה צריכים למצוא סביבת תמיכה מתאימה לסביבת עבודתם, והכוונה לבתי אוכל לפי טעמם, לחנויות קלות ומסודרות ולסביבה כללית נעימה ומתוחזקת, שלב ההתרגלות של עובדי המשרד תלוי מאד בסוג ההובלה.
סימנים שבחרתם בחברת הובלות טובה
חברת הובלות משרדים מהירה תוכל להציע מעבר קל יותר וחזרה מהירה יותר לפיריון העבודה המוכר. תיכנון מקדים של ההובלה חיוני במקרה זה אף יותר מאשר עבור הובלת דירה, יש להבין מהם כמויות החומרים שיש לארוז ולפנות, למה כמויות אלו מתחלקות, לדוגמא מהו ציוד ארכיוני ומה ציוד אלקטרוני שיש לפרקו ראשון במקום החדש, תיכנון ראשוני חיוני כדי להשיב את המשרד מהר ככול האפשר על רגליו, לאפשר את הפריסה הטכנולוגית דרכו המשרד נותן ומקבל את שירותיו, ולהתאים סביבות עבודה לכול עובד בהתאם לרצונות המנחים. חברת הובלות משרדים מקצועית תציע לכם פגישה מקדימה על מנת לתכנן יחד את אופן האריזה האידיאלי ואת סדר והיררכית הפרוק במשרד אליו עוברים. חשוב להשתמש בחברה מנוסה ומורשת להעברת המשרד כדי לדעת שהחברה ערבה למעבר מהיר וללא תקלות ואבדות. חשוב לבדוק אילו ביטוחים מוצעים לכם בהזזת ציוד רגיש כגון עבור הובלות פסנתר.
יום המעבר
עדיף שיום המעבר יתרחש כאשר הפגיעה בפיריון העבודה תהיה מינמלית, חשוב שאנשי החברה יגיעו במספר מתאים וכפי שנקבע, עדיף שאנשים בודדים במשרד ישאר ולהנחות ולהקפיד על ביצוע התוכנית כפי שתוכננה. יום המעבר אינו יום קל אך בתיכנון נכון אפשר להוריד באופן חריף הן את רמת הסיכונים לתקלות והן לצמצם את שולי הזמן האבוד משעות העבודה.