בר מצווה הוא אירוע משפחתי חשוב מאוד. לאירוע הזה המהווה ציון דרך חשוב לחייו של נער בוגר שותפים כמה גורמים:
ראשית משפחת הנער שבנה הגיע לגיל המצוות ועליה לחגוג עבורו ולכבודו את האירוע.
שנית הנער עצמו שמבחינתו האירוע צריך להיות חשוב, מכונן, וכזה שהוא ירצה לזכור אותו למשך זמן רב.
שלישית-חבריו הקרובים של הנער שיזכרו את האירוע והיכן התקיים ומה הוא כלל.
כאשר מארגנים אירוע בר מצווה יש להביא בחשבון מספר דברים שמהותיים מאוד לעניין.
הראשון שבהם הוא אופי האירוע: ישנם משפחות שמעדיפות לארגן אירוע של בר מצווה בבית כנסת. אם בשל האופי הדתי או המסורתי של המשפחה ואם בשל סיבות כלכליות.
ישנם לעומת זאת משפחות שמעדיפות לשכור אולם אירועים לשם קיום בר- מצווה, ואליו להזמין אורחים וחברים בליווי של מוזיקה, וצילומים לאורך האירוע.
ישנם גם משפחות המעדיפות לארגן אירוע משפחתי קטן ומצומצם אבל יוקרתי שישמח את הילד.
בארגון של אירוע בר מצווה באולם אירועים צריך לבדוק ראשית את המיקום המתאים לאירוע. אולם אירועים סגור או אולם אירועים פתוח במתכונת של גן. בשתי האפשריות עומדות לפני המשפחה החלטות הנוגעות לנגישות המקום מבחינת נוחות ההגעה אליו, זמן האירוע של בר המצווה( צהריים או ערב), שמו של המקום וקבלת המלצות לגביו. סוגי מנות האוכל והשתיה שיוגשו באירוע. והמחיר הכולל של הדברים הללו. כל זאת בתוספת כמובן של המלצות מתאימות לגבי המקום מאלו שערכו בו אירועים דומים.
צילום וידאו, והכנת סרטון קצר או מצגת חשובים גם הם ומהווים חלק בלתי נפרד מהאירוע. חשוב לבחור בצלם המיומן בתחום ומכיר אותו על בוריו. שיוכל לתת מענה הולם לצילום טוב בהתאם לדרישות המשפחה והילד, וגם להפיק בתום האירוע אלבום דיגיטלי מתאים.
היבט נוסף הוא הליווי המוזיקלי. האם להביא להקה זמר או זמרת או להסתפק בפלייבק.
שקלול מלא של ההחלטות הללו תוך בחינה מה סדר העדיפיות האפשרי והרצוי מבחינה כספית הוא דבר שיש לתכנן אותו ולבצע אותו עוד לפני האירוע עצמו.
כך, באופן הזה ניתן יהיה לקבל החלטה טובה ונכונה לגבי אירוע הבר מצווה על מנת להשיג את התוצאות הטובות והיפות ביותר, לילד, למשפחה, לאורחים ולחברים.