יום ההולדת המיוחל הולך וקרב ואתם ההורים צריכים להתחיל לתכנן את האירוע שבנכם או בתכם מחכים ומצפים לו כל כך לאורך כל השנה. באירוע כזה ישנם מרכיבים שונים שיש לקחת בחשבון ולהיערך אליהם מראש.
דבר ראשון צריך להחליט על מיקום יום ההולדת – האם כדאי לקיים את האירוע בבית או אולי מחוצה לו בחצר הבית (במידה ועונת השנה מאפשרת זאת), או אולי עדיף לערוך את האירוע במקום אחר מחוץ לביתכם? במידה ואתם עורכים את הפעילות במקום חיצוני יש כמובן לקחת בחשבון ששכירת מקום יעמיס עליכם עלויות נוספות.
שיקול שכזה צריך כמובן להתחשב גם במספר הילדים המוזמנים ובגילאי הילדים.
בגילאי הטף 3-4 מומלץ לערוך את האירוע במקום המוכר לילדים כמו הבית או חצר הבית וכן מספר המוזמנים צריך להיות מצומצם יותר ולכלול אולי חברים טובים. בגילאי הטרום חובה וחובה 5-6 אפשר כבר לערוך מסיבת מוזמנים גדולה יותר שיכולה לכלול את כל חברי הגן וחברים נוספים ממסגרות אחרות. עוד החלטה חשובה שצריך לקחת היא האם אנו כהורים מעוניינים לקחת חלק פעיל בהפעלה או שאנו מעוניינים לנוח ולהעביר את ההפעלה למפעיל או מפעילה. כמובן שניתן גם לשלב בין הפעלה של מפעיל חיצוני ופעילות שההורים מכינים - כל אלו חייבים להיות מותאמים לגילאי הילדים בחגיגה.
ישנם מפעילים שכוללים שירות מלא של כיבוד, שקיות הפתעה, ופרסים ביום ההולדת, יש כאלו שהשירות שלהם כולל הבאת מתקני מזון, מתנפחים ואטרקציות שונות לאירוע ואז להורים נשאר להביא רק את העוגה או כיבוד קל. האופציה הזולה בדרך כלל היא לשלם על הפעלת יום ההולדת ולדאוג בעצמנו לכל השאר (כיבוד, שקיות ופרסים וכו' ).
הפעלות ליום ההולדת יכולות לכלול תחרויות, משחקים,פעילויות יצירה,תחנות הפעלה, הצגה,קוסם,ליצן,מתנפחים ועוד. כאשר עומדים לבחור מפעיל ליום ההולדת כדאי מאוד לערוך סבב טלפונים, לבדוק מה כל מפעיל מציע בהפעלה שהוא נותן , זמן ההפעלה, מחירים וכמובן לבקש המלצות מאירועים קודמים. ניתן לצפות לעיתים בהמלצות כתובות גם באתר המפעיל באינטרנט . כיום לכל מפעיל או חברת הפעלה יש אתר אינטרנט בו ניתן לצפות בסרטון קצר של ההפעלה, תמונות מאירועים והמלצות של הורים מאירועים קודמים. מומלץ לבדוק שלמפעיל יש ניסיון עם מגוון גילאים ולשאול לגבי תוכנית ההפעלה מה היא בדיוק כוללת ולחשוב האם אכן התכנים יתאימו לגילאי הילדים באירוע כך שיוכלו להיות מרוכזים ומסוקרנים מפעילות שכזו . יש לזכור שבגילאי 3-4 זמן הריכוז הוא קצר יותר מגילאי 5-6 .
לבסוף חשוב מאוד לפני האירוע לוודא מול המפעיל שהוא אכן זוכר את יום האירוע , מכיר ויודע להגיע למיקום האירוע ושיגיע לפחות חצי שעה לפני התחלת האירוע. עוד דבר חשוב הוא לבדוק מול המפעיל מה הוא צריך שתכינו עבורו- האם יש צורך בהגברה,מחצלת, סידור מסוים של כיסאות, חיבור לחשמל, מערכת הגברה וכו'.
אחרון אחרון חביב , אל תשכחו כי לימי הולדת מגיעים גם הורים שמביאים את ילדיהם ונשארים לאורך האירוע כולו לכן כדאי לדאוג להושבה ואירוח קל גם עבורם .
שיהיה בהצלחה !