המרוץ למיליון: מהו המזל שלך בגיוס כספים?

"מזל", "נס גלוי", "הצלחה בלתי מתוכננת", ועוד תיאורים כעין אלו, משמשים רבים מן המנהלים שבאים להתייעץ עמי לגבי גיוס המשאבים בעמותותיהם, ומספרים לי על תרומה שנכנסה באופן פתאומי, על סכום ענק שהגיע בנס לארגון, או על הפתעה שנפלה משמים באופן בלתי צפוי.

האמת היא שיש נסים בעולם, וארגונים רבים רואים באופן בלתי טבעי הצלחה בגיוס המשאבים לעמותותיהם. עם זאת, לא ניתן לסמוך על הנס בלבד, ו"מזל" שהוכיח את עצמו פעם אחת או אפילו פעמיים ויותר- אינו מבטיח לשוב לארגון גם בעתיד. לכן, בכדי למקסם את הליך פיתוח המשאבים בארגון ולייצר הכנסות קבועות- נדרשת הכנה של תוכנית עבודה אסטרטגית, מתוכננת מראש, ובעלת מדדים לבקרה.

המגזר השלישי עובר בשנים האחרונות תהליך של התמקצעות, במסגרתו מנכ"לים מבקשים להתפתח וללמוד את תורת הניהול בכללותה. בתחומים רבים נראה, שתורת הניהול הגנרית אינה מספקת מענה לצרכי הלמידה והפיתוח הייחודיים למנהלי עמותות בישראל, שבחלקן הגדול הן עמותות חברתיות, אשר במרבית הפעמים הוקמו מתוך חזון או צורך, אך ללא תוכנית עבודה מסודרת.

עם זאת, למרות המהפך בהטמעת ערכי הניהול הנכון, עדיין מתמודדים מנהלים בכירים של מוסדות וארגונים "כבדים" עם משימת גיוס המשאבים, ותוהים, כיצד ניתן לבנות מערך נכון ליצירת הכנסות קבועות עבור פעילותם המבורכת, כי גם אם היה להם "מזל" פעם אחת או פעמיים- אף אחד אינו מבטיח להם מזל חוזר.

תוכנית עבודה לפיתוח משאבים כנגזרת מהתוכנית האסטרטגית לכלל הארגון

כדי להבטיח את המזל האמיתי בארגונך- עליך לעבוד על פי תוכנית עבודה שנתית מסודרת.

תוכנית העבודה השנתית- תוכנית אסטרטגית- היא כלי בסיסי לכל ארגון, המהווה גורם מאזן בתחומים שונים.

תוכנית עבודה שנתית מהווה איזון עדין בין המצב הקיים- הנוכחי, שנשען על ניסיון העבר של הארגון, דרכי הפעולה שלו בתחומים השונים הנדרשים לפתחו, היציבות והבסיס לפעולותיו, לבין המבט לעתיד, המתמקד ברעיונות חדשים, יוזמות יצירתיות, ניסוי, תהיה והתפתחות.

בנוסף, תוכנית העבודה השנתית מהווה איזון גם בין מילוי הצרכים השוטפים של הארגון בטווח הקצר שהם השנה הנוכחית או השנה הבאה, לבין ראייה ארוכת-טווח , מונחית חזון, בסדר גודל של: איך ייראה הארגון בעוד שלוש שנים? חמש שנים? ואפילו בעוד עשר שנים?

קיומה של תוכנית אסטרטגית לכלל הארגון מהווה תנאי הכרחי ובסיסי לתכנון פיתוח המשאבים של הארגון.

בכדי ליצור תוכנית אסטרטגית לכלל הארגון- מומלץ לפעול בכלים אסטרטגיים בסיסיים כמו SWOT, או בכל כלי אחר שיסייע למנהל למפות את מקום הארגון, את הכיוונים אליו הוא רוצה להגיע, את החוזקות, את החולשות ואת היכולות שלו לצמוח במערכת הנתונה.

כנגזרת מבניית החזון הארגוני ותכנון הפעולות הנדרשות ליישומו- נדרשת תוכנית עבודה לפיתוח משאבים, שהיא זו שמהווה, בעצם,  את הזרוע הביצועית של החזון הארגוני, ומאפשרת לו לקרום עור וגידים במציאות.

אז אם אתה עובד לפי תוכנית עבודה מסודרת- כבר יש לך מזל, אבל אם אתה מאלו שעד כה סמכו על הנס, אבל רוצים לחוש את המזל בארגון על בסיס קבוע, אך הבעיה היא שאינך יודע כיצד לארגן תוכנית עבודה מסודרת לגיוס משאבים- במאמר הבא שלי אתן לך את הסודות והטיפים ליצירת תוכנית עבודה מסודרת לפיתוח משאבים.  

והעיקר- שיהיה לך הרבה הרבה מזל.