עולם האינטרנט מספק לנו כיום יתרונות רבים, וביניהם תוכנת הנהלת חשבונות ממוחשבת וחינמית. התוכנה הזו מביאה עמה נוחות רבה לעסק, וחיסכון זמן וכסף. תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרת לכם לנהל את כל חשבונותיכם, ואת רישום ההכנסות וההוצאות באופן ברור ומסודר, הכולל אפס טעויות. בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות החינמית תוכלו לעדכן ולהתעדכן על מצב העסק שלכם בכל זמן ומכל מקום.
הפקת חשבוניות ממוחשבות
אחת הפונקציות הבולטות והיעילות של תוכנת הנהלת חשבונות היא הפקת חשבוניות ממוחשבות. מהי חשבונית מס? חשבונית מס הינה מסמך המתעד עסקאות. מהן עסקאות? עסקה היא למעשה תהליך שבו סוחר, מוכר או נותן שירות מספק ללקוח שירות או מוצר, והלקוח משלם לו כסף עליו. לאחר ביצוע העסקה מוסר המוכר ללקוח חשבונית מס, שמשמשת הן את הלקוח להוכחת ביצוע העסקה, והן את המוכר, אשר באמצעותה הוא מראה לרשויות המס, למע"מ ולביטוח לאומי שנעשתה עסקה. בזכות החשבונית, מס הכנסה יודע על ביצוע העסקה ומחייב אותו בשומת המס עליה, בהתאם לסכומה. חשבונית מס כוללת בתוכה את פרטי הלקוח, פרטי בית העסק או נותן השירות, מהות העסקה שבוצעה, המספר הסידורי של החשבונית (שאותו אין צורך לרשום ידנית כי הוא כבר מופיע על החשבונית), סך הסכום שהלקוח שילם עבור המוצר או השירות, והסכום כולל מע"מ.
תוכנת הנהלת חשבונות ממוחשבת עושה את כל תהליך הפקת החשבוניות בעצמה, כאשר אתה כבעל העסק מזין את הנתונים שהיא מבקשת ממך. היא חוסכת לך את הצורך המעיק ללכת לדואר כיוון שהיא נשלחת ללקוח במייל, ובכך חוסכת את עלויות המעטפה והבול, וכן את זמן המשלוח עצמו לשביעות רצונו של הלקוח שלך. כמו כן כשאתה שולח חשבונית דרך המייל אתה יכול להיות סמוך ובטוח שהיא אכן תגיע ובנוסף, אינך צריך ללכת לקנות פנקס חשבוניות ולשלם עליו לבית הדפוס. תוכנת הנהלת חשבונות גם מייתרת את הצורך ברואה חשבון כיוון שהיא עושה כבר את העבודה שלו, ובצורה שלא משאירה מקום לטעויות.
השתמשו בתוכנת הנהלת חשבונות החוסכת עלויות וזמן
כיום בתי עסק מחפשים בצדק לחסוך בעלויות, אז הנה לכם תוכנה שתחסוך לכם בעלויות רבות, ותייעל את העסק שלכם.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית