תחום ימי ההולדת רחב ומכיל בתוכו יצירתיות חדשנית שמתפתחת עם הזמן. מפעילים לימי הולדת לא מבזבזים זמן ודואגים תמיד לחדש ולהפתיע את הקהל שאליהם הם פונים. מפעיל או מפעילה ליום הולדת בונה תוכנית יעודית הבנויה ממספר חלקים היוצרים יחידה אחת שלמה. אז בקיצור מה מפעילים לימי הולדת עושים?
בשלב הראשוני של ההפעלה יוצר המפעיל חיבור עם הקהל ונותן אופי לכל ההפעלה עצמה. החיבר נעשה בעיקר ע"י הומור ותוכן מרתק ומפתיע. לדוגמה סיפור מצחיק ולא מוכר שאת סופו אף אחד לא יודע.
החלק העיקרי המכיל בתוכו את אופי ההפעלה לדוגמה "יום הולדת הישרדות" חלוקה לקבוצות, תחרויות, פרסים ומגוון רחב של אטרקציות. בחלק זה הקהל יוצא שקוע עמוק בתוך העולם שהמפעיל יצר וזה החלק שתחושת הזמן בו נעלמת :-)
השלב האחרון - שלב זה מרכז מיומנות של המפעילים לימי הולדת המנוסים ביותר וזאת כדי לסיים את ההפעלה עם המינון הנכון של "טעם של עוד" אך גם תחושת מיצוי. ולמה זה? מיצד אחד המפעיל של יום ההולדת לא יכול "לעצור הכל" באמצע ההפעלה ולהגיד "סיימנו" מצד שני לא מומלץ ליצר תחושה ארוכה סל סוף כי אז הקהל יגיב לזה בעזיבה מוקדמת או רעשי דיבור ודילול. לכן מפעיל או מפעילה ליום הולדת צריכים להיות מנוסים ומתוכננים בכל הפרטים הכי קטנים.
מספר נקודות לסיכום לסיכום: חשוב מאוד להתאים את ההפעלה לקהל היעד וגילו, אצל ילדים יש לכל שנה יש משמעויות ופערים בין סוגי ההפעלות. ההורים והמפעיל או המפעילה צריכים להיות מתואמים ולעשות תאום ציפיות בכל הפעלה שאותה בוחרים ליום ההולדת. ואם שוב נחזור לדוגמה של יום הולדת הישרדות, בהפעלה זו יש צורך בגינה גדולה ולכן לא יכולה להערך בתוך הבית ברוב המקרים ולכן בעונת החורף היא יותר קשה לביצוע.דבר נוסף ואיתו נסיים מומלץ להיות מתוכננים נכון בהקשר של לוחות זמנים - לא לחרוג ולא לקצר.