הובלת משרד
בהובלת משרד אנו נדרשים לשים לב לפרטים נוספים שאנו לא נדרשים אליהם כאשר מדובר בהובלת דירה. מכיוון שההובלה תלויה במספר רב של אנשים ועלולה לפגוע לרצף העבודה העסקי של עשרות ואולי מאות ואלפי עובדים, התהליך מורכב ומסורבל יותר. יש לדאוג לציוד המובל ולמנות את כל הציוד המשרדי, כאשר ישנם פריטים מסוימים הדורשים התייחסות מיוחדת. כיום, רוב המשרדים מתבססים ומתפקדים בעזרת טכנולוגיה חדשנית ורגישה למגע לדוגמא: מסכי פלזמה, שרתים, ציוד משרדי אלקטרוני ועוד.. בנוסף, ישנם בתי עסק או משרדים מסוימים המכילים חומר רגיש כגון: בנקים, בתי השקעות, משרדי חקירות וכו'.. אשר נדרש לשמור על חיסיון לקוח והגנה על המידע.
רצוי לפני בחירה בחברת ההובלה לברר בשיחה טלפונית קצרה- מהו השירות הניתן עבור כאלו הנדרשים לשמור על חומר רגיש. לעיתים אף החברה או המשרד יעדיף להעסיק עובד חברה או ממונה שיתלווה למובילים במהלך התהליך ובנוסף שיהיה אמון על השגחה על החומר החסוי מפני חשיפה, גניבה או אפילו צילום. בעניין הובלת ציוד אלקטרוני רגיש, יש לבחור בחברה שיכולה לתת מענה למקרים אלו ולה הכלים המיוחדים להגנה על הציוד מפני שריטות, חבלות ופגמים אחרים. לעיתים החברה המובילה אף שולחת נציג על מנת לאמוד ולהתרשם מהציוד המובל ולהגיע ביום ההובלה עם הכלים המתאימים. ליתר ביטחון- רצוי לגבות את החומר הקיים במחשבי החברה.
כמו בכל תהליך הובלה סטנדרטי ישנה המלצה לערוך רשימה של הציוד המובל על מנת שתהיה יכולת מעקב בעת ההגעה ליעד. חשוב לעמוד בזמנים כיוון שכאשר מדובר בעסק חי עצירת שעת עבודה עלולה לעלות ביוקר. את הריהוט המובל יש לעטוף בניילון בועות ולעיתים מסוימים, לרוב במכשירים אלקטרוניים- יש לעטוף בבד מיוחד מונע שריטות וזעזועים. חברות הובלה מסוימות גם מעניקות שירותי אריזה ואחסון בעת הצורך.
הגענו לחלק החשוב: המחיר. אין הבדל מהותי בין מחירי הובלת משרד לדירה, תלוי כמובן בגודל המשרד, מספר משאיות נדרשות, כמות הציוד המובל, האם קיימות מעליות בבניינים וכו'.. רצוי לבחור בחברה בעלת ניסיון וותק ולא בהכרח הזולה – זכרו: הזול הוא לעיתים היקר ביותר!