התקופה שקודמת למועד פינוי דירה היא תקופה לחוצה מעט, מאחר ויש צורך להספיק לבצע מטלות רבות. מרגע שמחליטים על מעבר כתובת מגורים נכנסים לתהליך מורכב, וככל שהזמן עד למועד הפינוי קצר, כן, יש להיערך בצורה יותר נמרצת לכך. את עיקר הזמן לוקח נושאי המיון והאריזה, ובהזדמנות זאת יכולים בני הבית להיפטר מחפצים רבים, למסור אחרים ולהתחדש בנוספים. מיון ואריזה אורכים מספר ימים, ולעיתים, הדבר נעשה במהלך שבועות ויותר. ניתן לקבל סיוע של עובדים חיצוניים מטעם חברת ההובלות.
אריזה נכונה וציוד מתאים
בטיחות הרכוש חשובה מאוד, ולכן, יש צורך להשקיע בחומרי אריזה מתאימים. כדאי להשתמש בניילון נצמד, ניילון בועות, עיתונים ונייר אריזה לבן למניעת כתמים מהחפצים השונים. כדאי לסגור את הקרטונים בסרטי הדבקה מתאימים ולסמנם כדי לדעת על תכולתם. את הקרטונים מספקת החברה, והיא אמורה לעשות זאת די זמן לפני מועד הפינוי. חברה מסודרת רוכשת ציוד מתאים לטובת פינוי דירה והובלת תכולה מגוונת, ובין היתר, יהיו לה עגלות, מנשאי סבלים, כלי עבודה לפירוק והרכבת ארונות ומדפים ועוד. בנוסף, תהיה משאית עם ארגז סגור.
עמידה בלוח הזמנים
פינוי דירה אורך כיום אחד בממוצע והדבר תלוי בגודלה ובכמות תכולתה. יחד עם זאת, יש מקרים בהם יש צורך לבצע פינוי מורכב יותר שאורך יותר מיום אחד. תמיד יש לחברה אופציה להגדיל כמות צוותי עבודה או לעבוד בשתי משמרות כדי להספיק ולעמוד בלוח הזמנים. מנהלי חברה מקצועית מקפידים מאוד על לוח זמנים מסודר ועובדיה יגיעו לביצוע העבודה ביום ובשעה שנקבעו. הם יודעים שהלקוח התחייב על פינוי בתאריך מסוים, ובמקרים רבים, הדבר נרשם בהסכם כתוב. דירה היא נכס יקר ויכולים להיגרם נזקים כספיים על עיכוב בפינוי.
שמירה על הרכוש
עובדי החברה מנוסים בפינוי תכולות מסוגים שונים והם בצעו בעבר העברת פריטים בכל מיני סוגי מבנים. הם יודעים להעביר חפצים כבדים בחדרי מדרגות צרים, תחת תקרות נמוכות ובמסדרונות צפופים, והם יבצעו את העבודה ברגישות מקסימאלית. יש צורך לשמור על הרכוש המשותף, וכן, על בטחון הדיירים ואנשים שנמצאים סביבה. לצורך כך תרכוש החברה פוליסות ביטוח מתאימות.