האם תרצו שיהיו לעובדים שלכם יחסים אינטימיים אך לא כמו בין "ניצב לשוטרת" אלה כמו שיש למדינת ישראל עם ארה"ב? הסכמה משותפת לערוך ערב גיבוש לעובדים הינה פתח לתחילתו של שינוי או להמשך הצלחה. חיזוק תקשורת בין אישית אינטימית בין עובדים עוזרת בהחלפת מידע מקצועי ובהבנה מה צריך להשתנות במובן השלילי הדבר עלול לגרום לקונפורמיות יותר לקבוצה אל לצוות
ערב גיבוש צריך לענות על חמישה פרמטרים
אירוע לצוות העובדים נועד לפרגן להם על עבודה קשה. זה המקום להכיר ולהוכיר את אנשים הצוות. חשוב לעשות הפרדה בין אירוע לכלל החברה שמונה עשרות או מאות עובדים/ות לבין ערב צוות אינטימי של עשרים עד שלושים איש. אירוע לצוות נועד לענות על חמישה פרמטרים
א.חוויה חברתית – שתשמש כמקור לחיזוק ההווי בתוך הצוות והארגון. מקור להסתמכות עליו גם ברגעים קשים בתום החברה.
ב.שחרור – אירוע גיבוש חייב לתת מקום לשחרור כחלק ממקום של איזון אישי, פיזי, רגשי, חברתי
ג.העצמה – אירוע שיש בו אלמנט של העצמה קבוצתי ואישי יגרום לצאת ממנו בתחושה טובה שבה הצוות לקח משהו איתו הביתה
ד.חיבור – כאשר יש צוות שעליו הגיעו עובדים/ות חדשים/ות יש צורך לעשות ערב חברה בדגש על משחקים והפעלות שתגרום להיכרות רבה יותר.
ה.צחוק – הומור, סיפורים ממצחקים, סיטואציות משעשעות יהפכו את האירוע למשמח יותר.
ערב גיבוש לעובדים/ות בחברות היי טק
בישראל יש אלפי חברות היי טק שעובדים מול ארצות שונות בעולם. למרות שהכפר הגלובלי מצטמצם יש שונות תרבותית גדולה. ערבי גיבוש נועדו להעמיק את ההכרות בין העובדים/ות. ידוע כי בתרבות המזרחית היה נהוג לא להסתכל על עיניו של אדם מבוגר מתוך כבוד. רעיון לערב גיבוש הוא לבקש מכל עובד/ת שמייצגים תרבות מסוימת להסביר כיצד מתבטאת השונות במגזר שהוא מייצג.
בעידן שבו לידע הטכנולוגי יש מרכיב קריטי בהצלחה עד כדי כך שהוא הפך לסוג של גורם יצור. ידע טכנולוגי שמועבר בצורה לא פורמאלית יכול להפוך למוצר רווחי בזכות רעיון שהגיע "בסמול טוק".
קבוצת עבודה בין שנוצרו ביחידות הצבא השונות ושמגיעים לשוק האזרחי ובין בקבוצת עבודה בתוך הארגון מביעות ניסיון, יזמות, יצירתיות. כאשר נבדקו מי המנהלים והעובדים המצליחים ביותר במעבדות בל בארצות הברית נמצא כי תקשורת בין אישית נתפסה טובה מאוד עד מצוינת. לכן אירועים חברתיים בדגש על מרצה או מפעיל בתחום שפת גוף יכול לתת מימד אחר לאירוע.
כיצד להפיק ערב גיבוש
דעו בלבכם מה הצוות צריך ובדקו מה הצוות רוצה. השילוב בין השניים מנצח !! בדקו מה נעשה בעבר, איזה אומן לאירועים הוזמן. שאלו את תתביישו להתייעץ עם הצוות ועם קולגות בתחום. אכזבה נמדדת כתחושה לא נעימה שנובעת מהמרחק בין הציפיות לבין התוצאה. כדי שהצוות לא יצא בתחושה שלילית מהאירוע בדקו מה הציפיות שלו ומה הצרכים שלכם ואיך הם נפגשים.
כיבוד או הפעלה
ההחלטה הרבה פעמים היא בין מסעדה, קייטריניג או הפעלה מנצחת לעובדים/ות. כאשר רוב הצוות מורכב מנשים הכיבוד הופך להיות ברוב המקרים על טהרת הפסטה, פיצה, סלטים. לאומת זאת כשיש רוב גברי הארוחה היא על טהרת הצליה. הטיפ שעל פיו יוחלט האם להשקיע באוכל או בהפעלה היא מה הצורך של הצוות ומה הצרכים שלך. אם יש צורך בגורם חיצוני שיעשה את "אקס פאקטור" לאירוע כדאי להביא מישהו מבחוץ בעוד כל אחד יצטרך להביא כיבוד קל. אם העניין של האוכל הוא "אישיו" כדאי ללכת לכיוון הזה ובתנאי שנותנים משימה לצוות או לאלה שרוצים להיות "על הבמה" לארגן פעילות חברתית. לעיתים זאת החלטה ממש קשה. בחורף כיוון שלא ניתן כמעט לעשות אירוע בחוץ אפשר להשקיע במסעדה טובה עם חדר פרטי.
מציאת מקום
גודל הצוות או גודל החברה יקבע את המקום שעליו תצטרכו ללכת. לפניכם מספר מקומות
משרד- יש ייתרון כי כולם יודעים איך להגיע ובעצם אפשר להישאר במשרד. מתאים מאוד לאנשים נשואים כך היא או הוא מקבלים פטור מעבודת הבית בערב וחסכתם עלות של מקום.
בית של המנהל – כאשר המנהל פותח את דלת ביתו הדבר יגרום לכך שהעובדים/ות יהיה להם מוטיבציה רבה יותר להגיע לאירוע.
בית של עובד – מעצימים את העובד/ת מצד אחד. אפשר לתת סכום כספי לניקוי הבית לאחר מכן.
מסעדה – אירוע בחדר פרטי מאוד מקובל. ככול שיש יותר אנשים כך צריך למצוא חדר גדול יותר.
בית מלון / אולם אירועים - שני פתרונות שמייצבים רף מאוד גבוה כלפי העובדים/ות.
חדר בוויצו – מתנ"ס – צופים – פתרון יצרתי אם נתקעתם ובעלות לא גבוה.
הופעה – הרצאה – הפעלה לערב חברה ?
הופעה – אם בחרתם באומן אורח בעצם את הולכים על "חוויה רגשית מחברת". העובדים ידברו על ההופעה בתקווה שהייתה מוצלחת ויעבירו חוויות
הרצאה – להגיע לעובדים דרך ידע חדש, מעצים, מצחיק. כדאי לבחור תוכן שיהיה רלבנטי לכלל העובדים/ות. אין טעם להביא מרצה מעולה, ששמעתם ביקורות מעולות אבל התוכן לא רלבנטי.
הפעלה – אם אתם רוצים גיבוש דרך משחקים והפעלות אז כדאי להזמין מפעיל/ה. השאלה האם העובדים/ות ישתפו פעולה במיוחד אם מדובר אחרי יום עבודה.
ערב גיבוש לעובדים יש בו הרבה מאוד פוטנציאל וכדאי לממש אותו עליכם לתכנן אותו נכון. התייעצו, תנו את הלב שלכם ולא משנה מה יקרה, מי שירגיש גם יעריך. בהצלחה.