למה חשוב לחתום על הסכם שותפות?
תשתית משפטית של העסק = חינוך העסק לפעול בחוכמה
אז למה באמת חשוב לחתום על הסכם שותפים?
1. כי זה חוסך כסף בעתיד
2. כי זה חוסך כאבי ראש ותקלות עתידיות
3. כי זה מתאם ציפיות ביניכם לשותפים שלכם וחוסך מצבים לא נעימים.
אם גם אתם מקימים בימים אלה עסק, או שאולי הקמתם עסק ולקחתם שותף בשלב מסוים, ואולי אפילו רק לקחתם הלוואה קטנה מחבר – מה שכתוב בהמשך יעניין אתכם מאוד.
הסכם שותפות הוא מסמך שברוב המקרים נראה לנו כ"עוד מטלה בירוקרטית יקרה ומיותרת" אבל האמת היא הפוכה ביותר. הסכם שותפות נועד להגן עליכם ועל חלקכם בעסק, כי אפילו אם הכנסתם שותף או משקיע שאתם סומכים עליו במאה אחוז – אף פעם לא ניתן לדעת מה יקרה מחר, וחבל שהמצב הכלכלי שלכם יפגע זה.
יש לכם דרך להגן על עצמכם ועל חלקכם בעסק ע"י חתימה על הסכם חשוב זה, והנה הסבר ודוגמא למה זה ממש חשוב (גם אם העסק שלכם פצפון ובתחילת הדרך...)
__________________________________________________________________
עסקים בהקמה חשופים לסיכונים רבים בעת הקמתם. האופן שבו יבחרו היזמים לפעול בשלבים הראשונים של העסק עשוי להשליך על התנהלות העסק ועל מידת הצלחתו במשך כל חייו.
עסק חדש – בדומה לתינוק, זקוק בשלביו הראשונים לתמיכה, הגנה, תשומת לב והכוונה עד אשר יעמוד על רגליו ויתחיל לרוץ.
כפי שתוכלו לראות בהמשך, בעסק, כמו גם בטיפול בתינוק יש צורך ביותר מ:רק כוונות טובות ושאיפות לעתיד, יש צורך להקנות את התשתית עליה יוקם העסק, הן תשתית פיסית והן משפטית (למה הכוונה בתשתית? למה זה דומה בגידול תינוק?)
הנה מקרה של לקוחה שפנתה אליי לקבלת ייעוץ, להקמת עסק קטן ליצור תכשיטים.. היא התחילה את העסק עם מוטיבציה רבה, ניסיון, והיכרות עם השוק, אבל חסר לה מרכיב אחד חשוב בהקמה של העסק והוא: המימון הראשוני. כלומר: היא היתה זקוקה לסכום של 50,000 ₪ כדי לרכוש... שלא היה לה, ולא היה ל המושג מאיפה תשיג אותו.
מכר של אותה לקוחה אשר זיהה את הפוטנציאל של העסק החליט לעזור לה, והעניק לעסק מימון ראשוני, מתוך הנחה שבמידה והעסק יצליח ויהיה רווחי, יוחזרו לידיו כספי ההלוואה ואולי אף חלק מהרווחים.
אבל, אותו הסכם מימון לא נרשם על הנייר או נחתם מעולם, אלא, נחתם ב"לחיצת יד" וזאת תוך אמון מלא בין הצדדים.
כמה חודשים אחר כך, תוך כדי שהעסק קורם עור וגידים נפטר אותו מכר, ובת זוגתו לחיים פנתה ללקוחה שלי בדרישה להיות שותפה מלאה בעסק, כיוון שלפי הבנתה אותה הלוואה היוותה למעשה רכישה של זכויות בשותפות, ועכשיו משנפטר המשקיע בת זוגתו היא שעתידה לרשת את נכסיו, ובהם – על פי הבנתה מחצית מהעסק.
כך מצאה את עצמה הלקוחה שלי במצב מבלבל ולא נעים, כאשר אותה הלוואה ידידותית בסכום קטן מחבר שנפטר, הפכה להיות הסכם שותפות שנכפה עליה עם היורשת של אותו משקיע.
כיוון שלא נחתם הסכם מפורט, לא היה ברור לצדדים האם אותו מימון היה הלוואה או השקעה בעסק? כמה כסף היתה הלקוחה שלי אמורה להחזיר עם סיום תקופת ההלואה? מתי היתה אמורה להחזיר את ההלוואה ? האם המשקיע זכאי לרווחים מהעסק? באיזה שיעור? והאם זכויותיו עוברים ליורשים? כל הדברים האלו בדרך כלל מאוד ברורים לנו כשאנחנו מקבלים הלוואה ממוסד מסודר כמו בנק או חברה כלשהי, אבל מקרה שכזה הוא מבלבל ביותר, אבל באופן לא מפתיע – שכיח ביותר.
בנקודה בה הגיעה אליי הלקוחה לייעוץ כבר לא ניתן היה לדעת מה היתה כוונת המשקיע מכיוון שנפטר ומכיוון שלא נחתם שום הסכם שהלקוחה שלי יכלה להציג.
כל אותם מחלוקות בלתי פטורות נבעו מאותו חוסר בתשתית משפטית, שאם היתה מועלית על הכתב בזמן אמת ומפורטת במידת הפירוט הנדרשת הן לא היו קורות בכלל.
כך שיצירת תשתית משפטית מהווה בעצם חינוך של העסק ל"תקשר" באופן ברור עם הסובבים איתו ומציבה גבולות ברורים בין אסור ומותר – בדיוק כפי שמחנכים ילד. הגבולות האלו חשובים לנו יותר מכולם כדי שנדע לקבל החלטות שונות בעסק לפיהם וכדי למנוע "תקלות" זהו ממש תהליך של תיאום ציפיות, שכל מי שיש לו ילד שכשאנחנו מתאמים מראש ציפיות ומסכימים מראש על החוקים בבית ועם כסף – יותר קל לקבל החלטות ומקסימום נכנסים למו"מ מסודר (בשאיפה בלי צעקות וריתוקים לשותפים העסקיים, אבל אני בטוח שאתם מבינים למה אני מתכוון J )
בסופו של יום נמצא הפיתרון המשפטי לתסבוכת הזו ובאמצעות תהליך יצירתי הצלחנו להגיע להסכם אשר היטיב עם הלקוחה כמו גם עם היורשת מבלי שזו הפכה לשותפה בעסק.
אמירה מוכרת אומרת כי "פיקח הוא מי שנחלץ מצרה שחכם נמנע ממנה מלכתחילה.
ולכן עדיף היה לחנך את העסק לפעול בחוכמה על ידי חתימת הסכם שותפות מראש כדי להימנע מלהיכנס לאותה צרה, אשר בדיעבד יכלה להסתיים בקלות וללא עלויות כלכליות מיותרות.
וזאת הסיבה שבעת הקמת העסק, בין אם העסק הוא קטן (אפילו כזה שאין לו כרגע כל הכנסה) ונבנה ליחידים, בין אם העסק הוא שותפות ובין אם הוא חברה השלב החשוב ביותר הוא ליצור הסכם בין העסק ובין הסובבים כדי שהעסק ידע "לתקשר" עם הסובבים כגון משקיעים, ספקים, שותפים, לקוחות עובדים וכד' עימו ועל מנת שיתנהל בחוכמה.
מה יוצא לכם טוב מהסכם שותפות?
כמה דברים חשובים:
1. שקט נפשי
2. חסכון כלכלי
3. גבולות ברורים לכם ולשותפים שלכם באשר לכל צעד נוסף שעושים בעסק.
4. מחויבות מהצד השני שמגנה עליכם.
חשוב לזכור שבחיי החברה יש צורך ליצור יחסים עם עם גורמים שלישיים לצורך השכרת נכס, רכישת מלאי, הסכמים עם ספקים וכד'
בהקמת עסק יש חשיבות לאופן ההתקשרות ככל שהוא נוגע ליחסי עבודה עם עובדי העסק ו/או עם קבלנים שונים ונותני שירותים לעסק.
אז אם אתם שואלים אותי, מניסיוני בתחום הייעוץ המשפטי לעסקים וחברות בגדלים שונים, הסכם שותפות שתחתמו מראש יחסוך לכם הרבה כסף והרבה מאמץ בהמשך הדרך.
אז שבו עם השותפים שלכם וחשבו ביחד מה חשוב לכם. ותראו איך אתם הופכים את ההסכם הזה למקור לצמיחה!
האמור במסמך זה לא מהווה ייעוץ משפטי ואינו מחליף ייעוץ משפטי לכל דבר ועניין.
בכבוד רב,
קובי בני , עו"ד
יצחק שדה 17 תל אביב
טל 03-6240001; פקס 03-6240002
kobybenny@hotmail.com