מתי בפעם האחרונה נכחתם באירוע בלתי נשכח? מה בעצם הפך את אותו אירוע למאורע בלתי נשכח? האם היה זה עיצוב המקום? התאורה? או שמא היו אלה האורחים והאווירה ששררה במקום בזמן האירוע? קשה מאוד לשים את האצבע על מרכיב אירוע ספציפי הגורם לאירוע כלשהו להיזכר כאירוע מוצלח, וברוב המקרים מדובר במכלול שלם של מרכיבים, אותם יש לקחת בחשבון בשלב עיצוב האירוע. ננסה למנות במאמר זה את החשובים שבהם.
חשוב לציין כי תחום עיצוב אירועים הוא עולם ומלואו ומצריך מומחיות רבה. הדרך לעיצוב אירוע מושלם מתחילה אצל מעצב אירועים. הוא זה שידאג לשלב את טעמכם האישי לצד טעמו המקצועי, תוך חיבור לטרנדים החמים.
בחרתם מעצב אירועים? נהדר, אפשר להתקדם לשלב הראשון בעיצוב האירוע - עיצוב ההזמנות. אחת הדרכים ליצירת "באזז" בקרב המוזמנים עוד לפני יום האירוע, היא בדרך של עיצוב הזמנה שתותיר רושם עז בקרב המוזמנים, בדיוק כפי שפרסומת מוצלחת במקבץ הפרסומות בטלוויזיה מצליחה להיחקק בזיכרון הצופים בתור "הפרסומת האהובה ביותר", אשר תיזכר למשך תקופה ארוכה.
עיצוב ותכנון התאורה כחלק עיקרי מתכנון עיצוב אווירה במקום האירוע הוא האלמנט החשוב ביותר בעיצוב אירועים. לתאורה השפעה מכרעת על המראה הסופי של מקום האירוע. לכן, יש להקדיש את מלוא תשומת הלב הראויה לתכנון התאורה על כלל מרכיביה, ויש לדאוג לבקרת תאורה נאותה במהלך האירוע עצמו. יש לזכור כי בעת תכנון התאורה יש לקחת בחשבון את מבנה האולם או גן האירועים בו נערך האירוע, וזאת כדי למקם בצורה אופטימאלית את גופי התאורה בהם ייעשה שימוש.
במקרה של חתונה, אין לשכוח את חשיבות עיצוב חופה כחלק מעיצוב כלל האירוע. החופה משחקת תפקיד מרכזי באירוע, שכן היא זו שתתרום להעצמת חווית הקידושין, ומבחינה סטטיסטית, רגע החופה הוא הרגע הזכור ביותר לאורך זמן מתוך כלל האירוע.
הזמנות, תאורה וחופה הם רק חלק מהמרכיבים אותם יש לקחת בחשבון בעיצוב אירועים. כאמור, עיצוב אירוע מוצלח מצריך יצירתיות, מחשבה מקורית ומומחיות רלוונטית. אין לזלזל בחשיבות עיצוב ותכנון האירוע ולכן, תמיד מומלץ לשכור את שירותיו של מעצב אירועים מקצועי.
אז שיהיה במזל טוב...