חשב חיצוני הינו רואה חשבון מוסמך בעל ותק ונסיון בתחום ניהול הכספים.
שירותי החשבות הם בסיסיים והכרחיים עבור כל חברה, שכן כל חברה - אף זו הנמצאת בשלבי הקמה ראשוניים - זקוקה לליווי צמוד ומקצועי בכל הנוגע לחשבונאות עסקית.
בשנים האחרונות הוקמו חברות רבות העוסקות בפיתוח מוצרים בתחום ההייטק, תחום ההזנק. לעיתים קרובות, הנהלות חברות אלו מתמקדות בחלק הפיתוח והייצור תוך הזנחת החלק הניהולי הכספי.
הזנחה זו מתבטאת בהקצאת משאבים לקויה למחלקת ניהול הכספים מתוך נסיון לחסוך בעלויות הגבוהות של אנשי מקצוע בתחום זה. יתרה מזאת, לעיתים קרובות חברות אלו מאופינות באנדרלמוסיה מוחלטת בנושא הכנת תקציבים, עמידה ביעדי תזרים מזומנים מאוזן וכשלים בתשלום משכורות לעובדים במועד ובהתאם לחוק.
מדוע כדאי להעסיק רואה חשבון לשירותי חשבות?
המודעות לשימוש בשירותי חשב חיצוני עלתה מאד בשנים האחרונות וזאת במיוחד לאור הגמישות בהיקפי המשרה, העלויות הנמוכות יותר וקבלה בתמורה מטרית אחריות מקצועית מלאה של רואה חשבון חשב חיצוני.
עלות שכרו של מנהל כספים בעל נסיון נעה בין 40,000 ל-60,000 ש"ח לחודש לא כולל אופציות לרכישת מניות ותנאי הטבה אחרים. ניתן להעסיק רואה חשבון בתור חשב חיצוני במשרה חלקית שימלא את כל הפונקציות הנדרשות אבל בפחות כסף. זכרו, אחריותו המקצועית הינה על כל פעולותיו ולא משנה באיזה היקף משרה.
תפקידי חשב חיצוני מרובים וכוללים בין השאר:
1. חשב חיצוני מפקח על מערכת הנהלת החשבונות.
2. חשב חיצוני מפקח על הכנת תלושי שכר העובדים ועמידה בדיני עבודה.
3. חשב חיצוני מפקח על תזרים המזומנים.
4. חשב חיצוני מנהל משא ומתן עם הבנקים וקרנות פיננסיות לקבלת מסגרת אשראי נאותה.
5. חשב חיצוני מכין דוחות ניהוליים כדוגמת תמחיר ותקציב תקופתי.
6. חשב חיצוני בודק עמידה ביעדי ההנהלה.
7. חשב חיצוני מפקח על גבית הכספים מהלקוחות.
8. חשב חיצוני מפקח בקשר מקצועי רצוף עם רואה החשבון החיצוני של החברה שתפקידו לערוך ביקורת שנתית עפ"י חוק.
9. והחשוב ביותר- חשב חיצוני מקיים פונקציה של מנהל כספים בישיבות הנהלה ובישיבות עם משקיעים פוטנציאלים.