האנשים שמשתמשים בשירותי השכרת רכב מסחרי הם לרוב בעלי עסקים ובעלי מלאכה מסוגים שונים שנזקקים לרכב מסחרי מסיבות שונות. ישנם גם אנשים שפונים לחברות השכרת רכב מסחרי מסיבות אחרות שאינן קשורות לעבודה אבל במאמר זה נתרכז בסוג הנפוץ יותר של המשתמשים בשירותי השכרת רכב מסחרי: אנשי מקצוע שנזקקים לרכב בשביל העבודה ולא בשביל בילויים. מהם השיקולים שעליהם לזכור כאשר הם ניגשים לחברת השכרת רכב מסחרי? איזה רכב כדאי להם לבחור?
שיקול חשוב מאוד עבור בעל עסק שנזקק לשירותי השכרת רכב מסחרי הוא השיקול הפיננסי. המחיר של השכרת רכב מסחרי משתנה מחברה לחברה ולעיתים על-ידי משא ומתן ניתן להשיג מחיר טוב יותר. גם נאמנות לחברת השכרת רכב מסחרי עשויה להשתלם אם זו חברה שמעוניינת לשמור על הנאמנות של הלקוחות שלה. השיקול הכספי הזה איננו נוגע רק לבחירה של חברת השכרת רכב מסחרי אלא גם לבחירה של רכב מסחרי מדגם מסוים. כיוון שמחיר הדלק הוא מרכיב משמעותי בהוצאות העסקיות של עסקים רבים, כדאי לבדוק מהם הדגמים החסכוניים יותר בדלק. הדבר חשוב בעיקר לעסקים שכוללים נסיעות רבות וקילומטראז' גבוה. במקרים אלה יש משמעות גדולה גם לחיסכון קטן בדלק שמצטבר לסכומים גדולים. מומלץ גם לדעת מהו הגודל של המכונית שנזקקים לה. חברות השכרת רכב מסחרי מציעות דגמים בגדלים שונים של רכב מסחרי. במידה ואין צורך בדגמים הגדולים ניתן לחסוך סכומים משמעותיים אם משתמשים בדגמים הקטנים יותר והחסכוניים יותר. מצד שני, מי שיטעה וייקח רכבים קטנים מדי שלא מתאימים לצרכי העסק שלו עלול לגלות שעליו לעשות יותר נסיעות כדי לטפל בנפח המטען שלו ולהפסיד כסף. לכן יש לבדוק היטב מהו גודל הרכב הנחוץ והמתאים לעסק.
חשוב גם לבדוק אם הדגמים המוצעים על-ידי חברת השכרת רכב מסחרי מתאימים לכוח האדם שיש לעסק. הדגמים הגדולים של רכב מסחרי דורשים רישיון ג' ויש לוודא שיש לעסק את הנהגים המתאימים לסוג הרכב הנבחר. במידה ולעסק יש נהגים לא מנוסים בתפעול רכבים גדולים יש לקחת זאת בחשבון. יש לבחור דגמים שמתאימים לרמת הנהיגה והניסיון של כוח האדם של העסק.
עסקים שונים נזקקים לעיתים למטען גדול שיש צורך בנגרר עבורו או שיש להם ציוד נגרר. במקרה שכזה יש לפנות לחברות השכרת רכב מסחרי שיש ברשותם רכבים עם וו גרירה. במידת הצורך ניתן דגם למצוא חברות השכרת רכב מסחרי שמציעות להשכרה גם עגלות נגררות למי שאין ברשותו עגלה. יש לוודא שהעגלה היא בעלת רישיון ושהיא מתאימה לרכב הגורר. עבור עסקים שדורשים שינוע של ציוד ושל בעלי מקצוע גם יחד יש לחפש דגמים שמאפשרים את השילוב כדי לחסוך את הצורך בשכירת שתי מכוניות שונות.
לפני שניגשים לחברת השכרת רכב מסחרי מומלץ להכין תוכנית ברורה שכוללת את התקציב שיוקדש לשירותי השכרת רכב מסחרי, את המטרות של ההשכרה, הצרכים של העסק והאפשרויות העומדות בפניו. הבחירה בחברת השכרת רכב מסחרי היא החלטה עסקית שיש לה השלכות חשובות על התפקוד התקין, הרווחי והיעיל של העסק. השקעה של זמן ומחשבה בתכנון מושכל יניבו דיבידנדים משמעותיים עבור העסק.