ערב גיבוש - סוד ההצלחה
אם "נפל" עליכם התענוג לארגן ערב גיבוש תדעו שזאת יכולה להיות המקפצה שלכם לעבר התפקיד הבא בארגון הסיפור שלפניכם ידגים זאת. מאיר היה ר.צ שניהל אנשי מכירות. בסיום ערב גיבוש הורעפו עליו שבחים מצד העובדים על הארגון של הערב. העובדים החליטו לשלוח מכתב למנכ"ל החברה ובו ספרו עד כמה ערב הצוות היה מוצלח ומשוקע. (כמובן שיחסי האנוש הטובים שלו עם אנשי הצוות עודדו את המהלך).לאחר כחודש ימים הוזמן מאיר ללשכת המנכ"ל ונאמר לו שהוא בין המועמדים להיות מנהל מכירות אזורי.
לערב גיבוש יש מספר תפקידים :
- ערב גיבוש מאפשר להפיג את השחיקה והלחץ שהצוות נמצא בו בזמן העבודה.
- ערב גיבוש מאפשר להדגיש את ערכי החברה.
- ערב גיבוש מאפשר לחזק את "רוח הצוות" ואת התקשורת הבין אישית.
- ערב גיבוש מאפשר לעובדים להיפתח ולהראות כישורים חברתיים ואומנותיים נוספים
- ערב גיבוש מאפשר לראש הצוות להפגין כישורי ניהול בהפקת הערב.
להלן עשר עצות שבגינם ניתן להפיק ערב גיבוש מוצלח ומהנה כזה שיכול לגרום לתחושה טובה מצד העובדים, ולחיזוק ההכרות והתקשרות הבין אישית.
- א- מטרות מהערב - יש לרשום מה המטרות שלך כראש צוות. על איזה דברים את/ה מעוניין להתמקד יותר. אם למשל הצוות חדש או שהגיעו עובדים נוספים כדאי לחדד את ההכרות הבין אישית, עם אובחן כי עומס בתקופה האחרונה המוביל לחץ ושחיקה אפשר להזמין סדנת יוגה צחוק לאירוע או סדנה מהנה ומצחיקה המגלה את הסוד כיצד לדעת להתמודד עם הלחץ והשחיקה.
- ב- תקציב - אחד מהדברים החשובים ביותר לארגון ערב צוות. על פי התקציב יהיה קל להחליט לגבי המיקום, סוג האוכל, והפעילות החברתית. במידה ואין מימון תקציבי מצד העבודה ואתם חושבים כי ערב גיבוש מאוד נחוץ יש ארבע אפשריות : האחת לבקש מכל חבר בצוות סכום כסף (כאן יש להפעיל שיקול דעת לגבי ההכנסה והסטטוס של כל עובד). השנייה לבקש מההנהלה הכרה בחלק מעלות הערב, והשלישית שהיא הכי "כואבת" מבחינת הכיס זה מימון עצמי מכיסכם של הערב. הרביעית להטיל על כל עובד/ת להביא מאכל או משקה. ולבקש מהעובדים בעלי כושר משחק וכישורים החברתיים והפעלתים לארגן את הפעילות החברתית.
- ג- תאריך - כדאי לבדוק באיזה יום יש הכי פחות לחץ במשרד. בנוסף כדאי לשים לב לתאריך שבוחרים לדוגמה מנהלת שהחליטה לעשות ערב גיבוש בצום גדליה, ואז חמישה ימים לפני מישהו שם לב וכמובן התאריך שונה. אם אתם מתכננים שהערב יהיה עד השעות הקטנות, כדאי להיערך ביום למחרת בהתאם
- ד- מקום בבית - אין ספק כי בית או דירה זה פיתרון מצוין לערב גיבוש. ברגע שאחד מהעובדים או ראש הצוות מוכנים לתרום את הבית לטובת ערב גיבוש הדבר יתפרש אצל חברי הצוות כי הם גם מחויבים לערב גיבוש. ערב צוות בבית יכול לעזור בפיתוח הפעילות חברתית כיוון שבמסעדה לא ניתן לעשות כל פעילות חברתית (צפיפות מקום ורעש מסביב) בחדר בבית יש הרבה יותר אופציות לאומן או למנחה הקבוצה. עלות כספית בבית הוא יותר נמוכה מאשר מסעדה דוגמא פשוטה הזמנת טייק אווי ממסעדה לאומת ישיבה בה. אחד מהשיקולים המרכזיים הוא האם התקציב מאפשר לערוך ערב גיבוש במסעדה או במועדון.
- ה- מקום במסעדה - ערב גיבוש בחדר פרטי במסעדה יכול להיות פיתרון נהדר. יש לבדוק כמה החדר יכול להכיל והאם ניתן לערוך פעילות חברתית בתוך החדר. ככל שהחדר יהיה יותר מרווח כך האופציות לגבי סוגי ההפעלות יגדלו. יש לבדוק האם המסעדה כשרה. חשוב להשוות בין מספר מסעדות באזור. אם אתם לא יכולים לראות את החדר דרך האתר של המסעדה, בכלל הכי טוב להגיע מספר ימים לפני ולבדוק בעיניכם.
- ו- סוג האוכל - אין ספק כי לאוכל יש מרכיב חשוב בהנאה של החיך. בדקו יחד עם העובדים מה הם היו רוצים, חלבי, בשרי, האם יש מישהו בעל רגישות לגבינה, מי צמחוני או טבעוני.
- ז- סוג הפעילות - החלק הזה הוא הרבה פעמים המרכזי. ככל שתשקיעו בו יותר כל יזכרו את הערב יותר. דרך המטרות שהצבתם לערב תוכלו לאתר פעילות חברתית מתאימה. פעילות בעמידה. כדוגמת יוגה צחוק, מדיטציה, משחקי חברה. סדנת בישול פעילות בישיבה כמו גרפולוגיה, שפת גוף, סדנאות במיסטיקה, הרצאות שיכולות לעניין את הצוות. דבר חשוב הוא להציג את האפשרויות לגבי הפעילות החברתית מול הצוות ושהם יהיו חלק בהחלטה. כך תהפכו אותם למעורבים יותר והם ירגישו יותר מגויסים לאירוע.
- ח- עדכון - יש לעדכן את כל צוות העובדים בתאריך שנבחר וכנ"ל לגבי כל אחד מה המחויבות שלו לגבי האירוע (פעילות חברתית אוכל או שתייה) . תיעזרו במי שיש לו ניסיון לגבי כמויות האוכל והשתייה הרצויות. יום לפני יש להכין רשימה מסודרת ולאזכר שוב מה כל אחד התחייב להביא.
- ט- בבוקר של האירוע - תפתיעו עם בלונים או קוביית שוקולד קטן לכל עובד שעליו כתוב משהו בסגנון " הבוקר מתחיל מתוק ..חכו למנה האחרונה שתגיע בערב".
- י- אופטימיות - הכי הכי חשוב זאת האופטימיות תעשו את הכי טוב שאתם יכולים השאר כבר יבוא בעצמו :-)
לקבלת רעיונות, הצעות, להפקת ערב גיבוש ניתן ליצור קשר בטלפון 03-5590868 או ישירות לנייד 050-5711160