חשוב מאוד להכיר את כל ההיבטים שבצילום אירועים. צילום אירועים הוא ענף רווי חברות. מעבר לחברות מבוססות, כל הזמן צצים אנשים פרטיים שמנסים גם הם להיכנס לתחום. מצב כזה, של היצע גדול כל כך, יכול לגרום לחלק ממציעי השירותים להבטיח דברים שלא תמיד יכולים לקיים, כדי לזכות בלקוח.
לדעת לבחור חברת צילום אירועים
אחת ההחלטות החשבות ביותר בהפקת אירוע היא בחירת חברת הצילום. בחירה נכונה תספק מזכרת יפה לכל החיים. מצד שני, גם אם האירוע עצמו היה מוצלח ביותר, צילום גרוע ותמונות רדודות ישאירו טעם מר בפי החוגגים.
שילוב של מגוון צילומים
צילום אירועים הוא לא רק עניין טכני של ידע בתפעול מצלמות. צלם מקצועי צריך לדעת לשלב בין סוגים שונים של צילום. מבנה הצילום הנפוץ הוא צילומי חוץ לפני האירוע, צילומים משפחתיים בכניסה לאולם וצילומים שוטפים במהלך האירוע.
מעבר למבנה הקלאסי קיימים שילובים שונים של צילומים, כמו הקרנת קליפ מיוחד שמכינים לפעמים בהפתעה, אך הצעקה האחרונה היא שידור קטעים מהאירוע בשידור חי. כאשר שידור כזה מתקיים, המשתתפים יכולים לראות את עצמם רוקדים על מסכי ענק הנמצאים בכל רחבי האולם.
חברות צילום אירועים צריכות להפגין רגישות והבנה
אחד מכללי האצבע אומר שאם לא נוצרה כימיה טובה ביניכם לבין הצלם, אסור לכם לסגור איתו חוזה, גם אם קיבלתם לגביו המלצות חמות מאוד. חשוב מאוד שהצלם יהיה רגיש לאנשים וידע לקרוא את מערכות היחסים הקיימות בין המוזמנים. צלם שידע לעשות את זה יפיק תמונות איכותיות שיראו טבעיות לחלוטין. כי צילום אירועים דורש רגישות רבה.
הקצאת תקציב עבור צילום אירועים
בכדי להיות מרוצים בסוף האירוע וליהנות מהתמונות שנשארו, כדאי לחשב מהו התקציב שתוכלו להשקיע בצילום האירוע. כיום יש שלל סוגים של צילומים שונים ותוספות, לכן מומלץ להשוות בין כמה צלמי אירועים ולברר מהו המחיר לכל אחד מהסוגים המוצעים.
עניין חשוב שצריך לקחת בחשבון הוא מהו סכום המקדמה שאותו יש לשלם. לפעמים קיימים פערים גדולים בסכום הזה בין הצלמים השונים. בכל מקרה, מומלץ לדחות את רוב התשלום ליום קבלת הצילומים. צילום אירועים יכול להיות עסק יקר, אך זהו הדבר האחרון שיישאר לכם כדי להתרפק על העבר.