התפקיד החשוב של הקופה הממוחשבת בעסק הקמעונאי

מה היה התפקיד הראשון של הקופה הרושמת

הקופה הרושמת שנולדה בסוף המאה התשע עשרה באוהיו ארצות הברית הייתה אמורה למנוע מהעובדים של בעל מסעדה לגנוב ממנו תקבולים כפי שעשו עד אז. בעצם מה שאפשרה הקופה הרושמת הראשונה היא לרשום באופן אוטומטי כל פעולה שהתבצעה. מעין מערכת אובייקטיבית שמתעדת את כל הפעולות הכספיות השוטפות של העסק. הקופות הרושמות הראשונות תועדו בהרבה מאוד מערבונים בהם רואים את השודד פורץ למסבאה ומבקש את הכסף שנשמר במגרה שהיא חלק מהקופה הרושמת

איך באה לידי ביטוי הקופה הרושמת במהלך המאה ה20

בסוף המאה ה19 ותחילת המאה העשרים נרשמה המהפכה התעשייתית שהביאה איתה את הייצור ההמוני. קופות רושמות הן חלק מאותה מהפכה, מצד אחד מוצר מורכב שהחל להיות מיוצר בצורה המונית, מאידך מוצר שהפך להיות חובה בכל עסק קמעונאי באשר הוא. מכולות, חנויות בגדים, רשתות סופרמרקט, בתי קפה, מסעדות. בכל מקום ניתן היה למצוא את המכשירים הגדולים האלו עם הצליל המיוחד של פתיחת המגירה. במהלך המאה ה20 הלכה והשתכללה הקופה הרושמת, נוספה לה הפונקציה שמאפשרת הדפסה של חשבונית, במהלך שנות השבעים התווסף הצג הדיגיטלי שבו ניתן היה לראות את הסכומים. יחד עם זאת הפעולה היחידה אותה עשתה הקופה הרושמת לא השתנתה, ניתן היה להשתמש בה אך ורק לצורך ניהול שוטף של התקבולים הכספיים ותו לא.

מהפכת המיחשוב וההשפעה שלה על הקופה הרושמת

בשנות השמונים החלה מהפכת המחשוב האישי שבה החלו המחשבים האישיים לחדור לכל פינה בחיים שלכם, אחד המקומות בהם נרשמה פריצת דרך היא בתחום של ניהול העסקי, החל משנות השמונים ניתן לראות קופות רושמות משולבת חומרת IBM הקופה הרושמת הפכה בהרף עין ממוצר פשוט אלקטרו מכני לעוד מחשב. אלו כבר לא קופות רושמות אלא קופות ממוחשבות וכשמדובר על כאלו השמיים הם הגבול. אם יש לכם מחשב אישי בעסק אז בעצם אפשר לעשות עוד הרבה פעולות שחלקן נעשו ידנית או באמצעות מחשב אישי נפרד. למה שלא תהיה מערכת אחת כוללת שבה תוכלו לבצע את כל הפעולות אצלכם בבית הקפה או חנות חומרי הבניין. יש לכם מלאי וצריך לנהל אותו, צוות עובדים גדול, לקוחות. את כולם אתם מנהלים בדרך זו או אחרת, הקופה הממוחשבת אפשרה לעשות הכול ומאוד בקלות. ממש בצורה הוליסטית

המהפכה המקוונת וההשפעה שלה על הקופות הממוחשבות

המהפכה האחרונה שנרשמה היא המהפכה המקוונת,פתאום העולם הוא רשת אחת גדולה.תארו לעצמכם שאתם בעלי רשת בתי קפה, אתם יוצאים לחופשה על אי ביוון, כמובן שתקחו איתכם מחשב נייד. אתם נכנסים עם סיסמה למערכת הניהול שלכם ויודעים בכל רגע נתון מה קורה אצלכם בעסק. ממש בזמן אמיתי. כל זאת מהסיבה הפשוטה שיש לכם מערכת שמחוברת לאינטנרט ומשדרת כל הזמן נתונים. דוגמא נוספת היא כל מה שקשור ברשתות אלחוטיות. תחשבו על מסופון שהמלצר שלכם הולך איתו, הוא לא צריך לרשום כלום כל פתק, רושם במסופון שמתחבר באמצעות רשת אלחוטית ומעדכן באופן אוטומטי את המטבח שיודע בדיוק מה הוא צריך להכין ואם יש בעיה עם משהו ספציפי הוא משדר את זה למסופון.