היום משרדים רבים רוצים לדאוג שמידע חסוי לא יצא החוצה. זה גם שומר על אתיקה מקצועית ברמה גבוהה, גם שומר על פרטיות וגם הופך את העבודה למסודרת – אין טיוטות של מסמכים שכבר שונו במשרד הרבה פעמים. לשם כך קיימת מגרסה.
בשנים האחרונות נחשפו מחדלים רבים של חברות ציבוריות, לדוגמה, מסמכים צבאיים או תיקים רפואיים של פציינטים (וגם תשושי נפש) שלא נגרסו כראוי והושלכו לפח. ובכן, לשם כך קיימת בדיוק מגרסות נייר. הדבר קריטי בעיקר אם מדובר במקום מסחרי או ציבורי, פחות ביתי, למרות שהיום קיימות גרסאות של מגרסות נייר גם לבית, בשביל אותה מטרה בדיוק.
מה זו מגרסת נייר?
אם אתם מעוניינים להשמיד את הניירות שלכם, אבל בצורה ש: (א) אפשר יהיה למחזר אותם (ב) אי אפשר יהיה לקרוא מהם או חלק מהם, אתם זקוקים למגרסה. מדובר על מכשיר חשמלי שמגיע בגדלים שונים, המכיל סכיני חינוך מכאניים ופח אשפה לאיסוף הנייר תחתיהם. המכשיר חותך את הניירת לחתיכות קטנות מאד טרם השלכתם. כאמור החיתוך לחתיכות קטנות מיועד לשמירה על סודיות המסמכים. בנוסף, בגלל שהגריסים גוזלים מקום קטן יותר (נייר מקומט הוא בעל נפח גדול יותר) – המגרסה גם חוסכת שימוש בעוד ועוד שקיות אשפה מניילון ובכך גם תורמת לשמירה על איכות הסביבה.
כאמור מגרסות נייר מגיעות בפורמטים וגדלים שונים, ובעיקר עושים בהן שימוש במשרד. משרדים מסחריים פשוט לא רוצים שמתחרים יחטטו להם בזבל ויגלו סודות. המגרסה שואבת את הנייר פנימה וחותכת אותו לפתיתים / רצועות. יש גם מגרסות ביתיות שעושות שימוש בPOWER של המחשב, והן מחוברות אליו באמצעות USB.