אין כמו לקחת את המשרד ולשפץ ולעצב אותו מחדש. זה נכון גם לגבי הבית הפרטי – אולם מכיוון שהמשרד משרת הרבה לקוחות וגם עובדים – זה מרגש במיוחד לראות את השינוי. השינוי מביא עימו גם שיפור בתפוקת העובדים.
שיפור המשרד למה לעשות את זה?
שיפור המשרד חשוב מאד. אם אתם מרגישים שהחברה גדלה אבל המשרד שלכם נשאר באותו הגודל או באותו הארגון, לא בהכרח חייבים לעבור משרד. אפשרי בהחלט לארגן מחדש את המשרד מבחינת ישיבת העובדים, ריהוט ועוד. בין היתר שדרוג מחשבים, תוכנות, עמדות ישיבות ואפילו פתרונות הדפסה יכול להוות שיפור משמעותי בתנאי העובדים וזאת מבלי להוציא הרבה מאד כסף, או לשנות סדרי עולם.
שיפור העיצוב והטכנולוגיה במשרד
יש כל מיני דברים שאפשר לעשות. למשל, לפנות לחברות שאתם עובדים מולן (ספקיות השירות שלכם) ולבקש מהם דיל חדש, משתלם כלכלית. אפשרי לעצב את המשרד באמצעות קנייה של ריהוט בעל צביון עיצוב אחיד, על מנת לגרום למשרד להיראות כמו מעניק-שירות מגובש. אם אתם עובדים הרבה, ויש לכם הרבה ניירת להדפיס, שווה לכם להשקיע במדפסות לייזר שחוסכות כסף ברמה השנתית וגם מדפיסות בצורה מהירה / יעילה יותר. בנוסף, אולי שווה לכם להתקין מערכת שלוחות טלפוניות על מנת שתוכלו לתת מענה יעיל יותר.
אפשר לעשות את זה לבד
אפשר לעצב את המשרד מחדש באמצעות מעצב פנים, רק קחו בחשבון שמדובר בדבר יקר. אם אתם רוצים לעשות עיצוב אישי – אך אקלקטי של המשרד, כדאי לכם קודם כל ללכת להתרשם ממשרדים שאתם אוהבים ולנסות להבין מה הם עושים שעובד טוב יותר. במיוחד ראו כאלו שכבר עיצבו את עצמם מחדש, לבד, וללא שבירת קירות. אלמנט נוסף שיכול לסייע לכם לעצב מחדש את המשרד ללא עלויות הוא גבס.