כמנהל משרד, אחד הדברים החשובים לי ביותר הוא ניצול חכם של מרחב העבודה. ניצול מרחב העבודה יכול לבוא לידי ביטוי במאקרו, כדוגמת עיצוב המשרד והצבת המשרדים השונים, אך גם ברמת המיקרו. לטעמי, כל שולחן עבודה של כל אחד מן העובדים שלי צריך להיות שולחן עבודה יעיל. משמעות הדבר היא ששולחן העבודה צריך לאפשר לעובד לאכסן את כל הדברים להם הוא זקוק, מבלי לסבול מבעיית מקום.
מדפסת משולבת - רב תכליתיות
המדפסת המשולבת היא אחד מן הפתרונות המבריקים ביותר עבור כל משרד. במשרדים רבים יש צורך במספר רב של מכשירים שונים: מכונת צילום, מדפסת ופקס. מדפסות משולבות הן מכשירים אשר בהם ניתן לבצע פעולות משולבות: גם לצלם, גם להדפיס וגם לשלוח פקסים. בדרך זו ניתן לחסוך מקום רב במשרד, בצורה יעילה ונוחה.
שימוש מושכל בחידושים טכנולוגיים
בשנים האחרונות חלו בעולם המדפסות שינויים רבים אשר חשוב לתת להם את הדין בכל הנוגע לתפעול ולאבזור המשרד. נוסף למדפסות המשולבות, אשר הפכו את העבודה במשרד לקלה ונוחה יותר, היום אין צורך להסתפק באותן מדפסות דיו קלאסיות, אותן כולנו מכירים. בימינו ניתן לרכוש מדפסות לייזר רבות, אשר מאפשרות לבצע את כל אותן הפעולות הנחוצות, מבלי לרכוש ראשי דיו למדפסות. מדפסות לייזר משולבות הן ללא ספק המדפסות המושלמות למשרד. הן מאפשרות לחסוך במקום ולחסוך בכסף ובדיו.
כבעל משרד, חשוב לי לעשות שימוש בטכנולוגיות אשר יספקו לי את הפתרונות הפרקטיים, היעילים והזולים ביותר לפעולות השונות אשר נחוצות בעולם המשרדי. השימוש במדפסות לייזר משולבות הופך את עבודת המשרד לזולה ויעילה יותר בכל קנה מידה. בשל העובדה הזו, אני ממליץ על העבודה במדפסות לייזר לכל עמיתיי למקצוע. באמצעות העבודה עם מדפסות משולבות עבודת המשרד הופכת ליעילה יותר מאי פעם.