כאשר אתם רוצים לרכוש מדפסת למשרד או לבית שלכם, יש כל מיני אלמנטים שאתם תתייחסו אליהם. אתם תשימו לב לאיכות ההדפסה, לכמות הדפים שאפשר להדפיס, לאפשרויות מתקדמות של הדפסה, לאפשרויות הדפסה בשחור-לבן ובצע, וכיו"ב. אולם, מעבר למדפסת עצמה, יש עוד נושא אחד שחשוב לשים לב אליו - ואלו הם הטונרים שיהיו במדפסת שלכם. הטונרים הם בעצם הרכיב שמחליף את ראשי הדיו, כאשר מדובר על מדפסות לייזר. אבל איך הטונרים עובדים, ומדוע הם חסכוניים יותר?
להבין את החיסכון
טונרים למדפסות, בעצם פועלים ע"ב כוח משיכה מגנטי. קרן הלייזר המיוחדת מסמלת בתוך הדף את האזור שאליו אבקת הטונרים אמורה להידבק - וכך בעצם מתבצע תהליך ההדפסה. טונרים למדפסות הם חסכוניים למדי, משום שבשיטת הדפסה זו, אין הזרקה מיותרת של דיו, וכל רכיב קטן באבקה נדבק בדיוק לסימון, וכך אין מצבים של מריחות דיו. נכון להיום, במכשירים משולבים, כמו לדוגמה המכשירים שמשולבים של מדפסות קנון, אפשר לראות שהטונים משמשים לא רק לפעולות של המדפסת, אלא הם גם הטונרים עבור כמכשירי פקס, אשר שולבו ביחד עם המדפסת.
קצת על המכשירים המשולבים
לא רק מדפסות קנון מאפשרות לכם לרכוש היום מכשירים משולבים של מדפסות עם מכשירי פקס. גם חברות נוספות גילו את הפוטנציאל של המדפסות המשולבות. הפוטנציאל הוא עצום - כי במכשיר אחד אפשר לעשות את הכל. מבחינת עלויות - אתם רוכשים את אותם טונרים עבור המדפסות, הפקס וגם עבור מכונת השילוב שמשולבת. מומלץ כאמור לבחון את הדגמים של מדפסות קנון, משום שמדובר בחברה עולמית עם מוניטין מעולה בתחום המדפסות. גם בבתים הפרטיים רוכשים היום את המדפסות המשולבות, שהפכו להיות משתלמות במיוחד.
מגרסות משרדיות ומדפסות שצריך בכל משרד
כאשר אתם רוכשים ציוד עבור המשרד שלכם, יש כמובן שורה של כלים טכנולוגיים שאתם נדרשים להם. בין השאר מדובר כמובן על מחשבים, סורקים, מכונות צילום, ועוד מכשירים נוספים. אולם, יש שני מכשירים מאד ספציפיים שכדאי להתעכב עליהם יותר - אלו הן המגרסות והמדפסות. לכאורה שני מכשירים הפוכים לחלוטין - המדפסות מפיקות תוצרים, בעוד שמהגרסות נועדו להשמיד תוצרים. אולם שני המכשירים הללו הם חשובים מאד, ובחירה נכונה שלהם, תשמר על פעילות תקינה במשרד.
למה צריך מדפסת בצבע?
יותר ויותר משרדים, רוכשים כיום מדפסות צבעוניות. אין ספק, שלא כל המשרדים חייבים לבחור דווקא מדפסות צבעוניות, ויש משרדים שיכולים להסתפק במדפסות שחור-לבן. אולם, צריך לזכור כי המחירים באופן כללי יורדים, אך הצרכים להדפסה צבעונית הולכים ועולים. היום כבר משתמשים פחות במצלמות סטילס ויותר במצלמות דיגיטליות - ולכן כדי להדפיס תמונות באיכות גבוהה אם צריכים לבחור מדפסות צבעוניות למשרד שלכם, שהן בעלות יכולת הפקת תמונות מתקדמת מאד. יש היום מדפסות שמשתמשות בטכניקה של הזרקת דיו, ויש מדפסות לייזר צבעוניות שהן יקרות יותר, אך חסכוניות יותר.
ומה באשר למגרסות?
לעומת המדפסות, הבחירה של מגרסות משרדיות הוא כביכול פשוט יותר - הרי הן בסך הכל נועדו להשמדת מסמכים. אולם גם כאן צריך להשקיע לא מעט מחשבה על מנת לרכוש את המגרסה הנכונה. יש עניין של קיבולת וכמות. יש מגרסות פשוטות שבהן אפשר להכניס דף או שניים בכל פעם. לעומת זאת יש מגרסות משרדיות שבהן אפשר לגרוס בבת אחת עשרות עמודים ובכך לחסוך גם זמן וגם אנרגיה. גם הקיבולת של המגרסה בחלקה התחתון, כלומר המיכל שאליו מוכנסים הגריסים יכול להשתנות. התאימו תמיד את הגודל של מגרסות צבעוניות לכמויות הנייר שיש להשמיד - וכך תהיה לכם עבודה אפקטיבית.