מגנטים
החלטתם להפיק אירוע? מדובר במשימה מורכבת במיוחד. חשיבות הפרטים הקטנים בהפקת אירוע עולה לא פעם על הפרטים הגדולים. דווקא כשחשבתם שסיימתם את הרשימה יצוצו לכם עוד כמה עניינים שיש לטפל בהם. בדיוק מהסיבה הזו כדאי מאד שתאזרו בסבלנות, אנרגיה רבה והרבה מצב רוח טוב.
משימות גדולות
המשימות הגדולות מתחילות בהעסקת אנשי המפתח שיחוללו את האירוע, ביניהם, הדי ג'י או הלהקה המופקדת על המוסיקה לאורך כל האירוע. חברת התאורה וההגברה המגבה את המוסיקה ואת הטיפול בחשמל לאורך האירוע. צלם הסטילס והווידאו וצלם מגנטים כמובן, חברת הקייטרינג המספקת את שירותי הסעדה והמשקאות במהלך הערב כולו וכן חברה להשכרת ציוד לאירועים המגבה את ההפקה כולה מבחינת הציוד הדרוש. חברה להשכרת ציוד אירועים תוכל לשמש גם בתפקיד הגיבוי לאלמנטים כמו דקורציה וכו'.
משימות קטנות
המשימות הקטנות יחסית מתמקדות בטיפול בפרטים שמגיעים לאחר סגירת החוזים עם נותני השירות. למשל כל הטיפול בנושא המגנטים. מדובר במתנה נהדרת שאין לוותר עליה גם אם מדובר באירוע פרטי כמו חתונה ובין אם מדובר באירוע עסקי גדול או קטן. יש שנוטים לראות במתנות לאורחים כדוגמת המגנטים ואחרות טורח או בזבוז של כסף, זו כמובן טעות גדולה. זוג ממוצע משתתף בלמעלה מעשרה אירועים משפחתיים או חברתיים בשנה. מיותר לציין כי רובם נשכחים מכיוון שלא היו ייחודיים מספיק ומכיוון שלא טרחו להשאיר אחריהם מזכרת.
כאשר בוחרים במגנטים יודעים מראש שתהיה זו מתנה שתשמח את האורחים עד הגג, תאפשר להם לשמור מזכרת בה הם בעצמם מופיעים, הנושאת את תאריך האירוע בו השתתפו, מגנטים לאירוע שיזכירו להם במשך תקופה ארוכה את החוויה הנהדרת שבה לקחו חלק.
משימות קטנטנות
אחרי שסגרתם עם צלם המגנטים את פרטי ההזמנה, בחרתם את המסגרת שבה אתם רוצים לעטר את המגנט ואפילו שילבתם הקדשה יפה תוכלו להתפנות ליתר המשימות הקטנטנות בהם תיאלצו להתעסק עד יום האירוע עצמו. המשימות הללו כוללות גיהוץ של בגדי האירוע, בדיקה מול מנהל האירוע האם האלמנטים כמו נרות, שנדלירים, פרחים וקישוטים אחרים הגיעו ליעדם והונחו במקום ועוד. כי אלוקים נמצא בפרטים הקטנים.