ימי הכיף לעובדים הם חלק בלתי נפרד משוק העבודה הישראלי ומההווי במקום העבודה. ימי הכיף לא נועדו רק על מנת לתת לעובדים מרחב נשימה, אלא לגבש אותם ובכך לתרום להתנהלות פרודוקטיבית יותר בבית העסק. ימי כיף סובבים בדרך כלל סביב יום אחד, שלעיתים גדוש בפעילויות ומעייף מאוד, ולעיתים תחום בזמן קצר ואף מתווספות אליו שעות עבודה.
על מלאכת בניית יום הגיבוש נהוג למנות נציג מהמשרד, או נציג ממחלקת משאבי אנוש אשר ממונה על אירועי חברות . כך או כך, משימה זו מתגלה כמורכבת ולא פשוטה כלל וכלל. יום הגיבוש צריך להכיל פעילויות מגוונות, ארוחות, סידורי הסעות ולענות על הצרכים השונים של העובדים ושל הארגון. אז איך תבנו יום גיבוש באווירה אחרת ומיוחדת?
בלי לבזבז זמן מיותר - הכול במקום אחד
על מנת לא לשוות ליום הגיבוש אווירה עמוסה ומלחיצה, שבסופה העובדים יזדקקו ליום חופש מהחופש, רצוי לתכנן את יום הגיבוש במקום אחד או במקומות הסמוכים אחד לשני. יום כיף אידיאלי בנוי בדרך כלל מפעילות אחת או שתיים שאליהם מתלווה ארוחה עשירה, לכן לא צריכה להיות בעיה לרכז את האלמנטים האלו בסמיכות גיאוגרפית. ניתן לקיים את יום הכיף בפארק מים או בים, ולהוסיף פעילות של שיט עם ארוחה טובה.
בנוסף, חשוב למקם את יום הגיבוש בסמוך אל מקום העבודה ומקום מגוריהם של העובדים על מנת להימנע מנסיעות מאוד ארוכות שאורכות מספר שעות.
גיבוש מקסימאלי - איזון בין פעילות למנוחה
מאוד מפתה למלא את יום הגיבוש בפעילויות שונות ומגוונות שנכנסות במסגרת התקציב, אך יום כזה יעייף את העובדים ולא ישיג את מטרתו. פעילויות אלו אמנם מגבשות את העובדים ומאפשרות להם להראות צדדים נוספים באישיותם, אך לא מאפשר לעובדים ליהנות אחד מהשני ופשוט לשוחח, מה שלא יוצא להם לעשות במקום העבודה. שילוב בין פעילות אתגרית לשהות בים או בבריכה היא מצוינת, כך העובדים יוכלו להתרענן, להוציא אנרגיות ובו זמנית להירגע ולשתף חוויות.
כוכב האירוע - אוכל טוב
בין מדובר באירוע עסקי במקום מיוחד, חתונה בגן אירועים או בת מצווה בים, האוכל מהווה תפקיד משמעותי וחשוב. במיוחד כשמדובר ביום גיבוש לעובדים, היוקרה שמקום העבודה העניק לעובדיו, ישתקף בארוחה שתוגש במהלך יום זה. לכן, חשוב להקפיד לבחור ארוחה עשירה ומגוונת, שתתאים לאוכלוסיית אוכלי הבשר, לאוכלוסייה הצמחונית והטבעונית ולשומרי המסורת.
אלמנט חשוב נוסף בחלק המוקדש לאוכל, הוא מיקום הארוחה בסדר היום. ככלל, עדיף לאכול בסוף יום הגיבוש כי אחרי הארוחה העובדים ירגישו תחושת עייפות וכבדות. אם תכננתם יום ארוך והארוחה מגיעה מאוחר מידי, אתם יכולים להציע ארוחה קלה בבוקר, וחטיפים מרעננים במהלך היום. בנוסף, אם אתם מתכננים שהות בים או בבריכה, ניתן לשלב את האוכל יחד עם בילוי זה.