כאשר אנחנו עוברים דירה, יש לנו הרבה מאוד משימות וקשיים ביורוקרטיים שעלינו לעבור בדרך עד שנגיע אל המנוחה והנחלה החדשה שלנו, כמו למשל לבצע שינויים בדירה אליה אנחנו עוברים. חלק מהאנשים מסתפקים בניקיון יסודי של הדירה אליה הם עוברים, אחרים מבצעים רק צביעה וסיוד של הנכס החדש ותיקונים קלים, ואחרים בוחרים לבצע שורה ארוכה של שיפוצים ושינויים מרחיקי לכת, הכוללים במקרה הטוב החלפה של כלים סניטריים בחדרי האמבטיה והרחצה, ובמקרה של האנשים שאוהבים להיסחף גם שינויים גיאומטריים הכוללים חלוקה מחדש של החדרים, פתיחת חלונות חדשים בקירות, החלפת צנרת וכדומה. בנוסף לעבודות הקוסמטיות בנכס החדש, יש לנו כמובן עוד משימות רבות כמו ביצוע של שינויי כתובת בדואר, במשרד הפנים ועדכון של נותני השירות בכתובת הדואר החדשה שלנו, העתקת תשתיות כמו כבלים, לווין, אינטרנט ותקשורת וכדומה, וכמובן - בחירה של חברת הובלות דירה שתבצע עבורנו את המעבר.
היות שבמקרים רבים, כאשר מדובר על הובלות דירה בת 4 חדרים ומעלה, עלויות ההובלה יכולים להגיע לאלפי שקלים, חשוב להבין שישנם גורמים רבים המשפיעים על מחירי ההובלה, כאשר על חלק מהגורמים הללו יש לנו השפעה ועל חלק מהם אין באפשרותנו להשפיע.
בין הגורמים שעליהם אין לנו השפעה נכללים כמובן המרחק בין הנכס אותו אנחנו עוזבים ובין הנכס החדש אליו אנחנו עוברים. אין לנו השפעה על כך, כיוון שאף אדם לא לוקח את עלויות ההובלה אל הדירה החדשה כחלק מהשיקולים בבחירת המקום לגור בו בדירה החדשה - ביחס למחיר הדירה ההובלה לא רק זניחה אלא במקרים רבים היא אפילו אפסית, ולכן זה פשוט לא רלוונטי. גורם נוסף שעליו אין לנו השפעה הוא כמובן הקומה אליה אנחנו עוברים או הקומה אותה אנחנו עוזבים. ככל שהקומות הללו גבוהות יותר, המחיר של הובלות דירה יעלה כיוון שחלק מהציוד יהיה חייב לרדת במדרגות, כיוון שלא יכנס למעלית. במקרה אחר נצטרך לעשות שימוש במנוף וגם לשירות זה יש מחיר.
אז, על מה כן אנחנו יכולים להשפיע במחיר של הובלות דירה? במקרים רבים גמישות בתאריך ובשעת ההובלה תאפשר לנו להשיג מחירים טובים יותר, כיוון שנוכל לקבל שירות שהוא מבחינת - פילר - חברת ההובלה תבצע הובלות דירה לאיזור שלנו בשעות הבוקר, ואז מתי שהצוות יסיים את ההובלה הראשונה הם יגיעו אלינו. לחברת ההובלה זה משתלם כיוון שכך המשאית לא חוזרת ריקה, ולנו זה ישתלם כיוון שנוכל לקבל מחיר טוב יותר.