מועד החתונה הולך וקרב ועכשיו זה הזמן לדאוג לכל הפרטים הקטנים: לבחור אולם, לקנות שמלה, למצוא רב ועוד. אבל, רגע לפני שתתחילו בכל ההכנות, ישנו פרט חשוב שצריך להתייחס אליו. מי יוזמן לחתונה שלכם ומי לא. רשימת המוזמנים היא אחד הדברים שכדאי להתחיל ממנו ויש לכך סיבות רבות.
למה חשוב להכין רשימת מוזמנים לחתונה מראש?
חשוב מאוד להכין רשימת מוזמנים לחתונה מבעוד מועד, קודם כל כי זוהי הרשימה שתקבע את המשך מהלך העניינים. למעשה למוזמנים יש חלק חשוב ובלתי נפרד בתכנון החתונה. קודם כל, חשוב לזכור שכמות המוזמנים תקבע את סדר הגודל של החתונה, את גודל האולם וכמובן גם את סכום הכסף שתוציאו לטובת החתונה. התקציב שעומד לרשותכם בחתונה ינוהל באופן שונה בהתאם לאולם/גן האירועים, לכמות המשתתפים, למספר המנות ולסוג הקייטרינג שיוזמן.
לפניכם מספר טיפים שיעזרו לכם להכין רשימת מוזמנים לחתונה:
להיוועץ בהורים וחברים – ההורים שלכם הם אנשים מנוסים ויכולים לעזור לכם במשימה הקשה של הרכבת רשימת המוזמנים. ההורים יכולים לעזור לכם להכין רשימת מוזמנים של כל המשפחה המורחבת בלי לשכוח אף אחד. כמובן שכדאי גם להיעזר בחברים, במיוחד אלו שכבר התחתנו בעצמם ויודעים כיצד להכין רשימת אורחים כוללת ומדויקת בלי לדלג על שמות או לשכוח בטעות חברים קרובים.
להרכיב רשימה חודשים מראש – חשוב להקדים ולהכין את רשימת המוזמנים כמה שיותר מוקדם. לפעמים אתם רוצים לראות אנשים בחתונתכם שגרים בחו"ל, נמצאים בטיול או כאלו שלא יכולים להגיע בהתראה קצרה. חשוב לתת למוזמנים כמה שיותר זמן להתכונן לחתונה שלכם, להיערך להגעה לארץ, לבטל תכניות ולפנות את הזמן בשביל לשמוח יחד איתכם ביום המיוחד שלכם.
לעבור על הרשימה פעם נוספת – כאשר הרשימה מוכנה כבר, כדאי לעבור עליה כמה פעמים בשביל לוודא שהכל תקין, כולם נמצאים ואין כפילויות בשמות. רשימת המוזמנים תקבע את כמות המקומות שתזמינו באולם האירועים ולכן חשוב להקפיד שהרשימה תהיה מלאה ומדויקת.
להגביל את הכמות – כמובן שכולם רוצים להזמין אלפי אנשים לחתונה ולחגוג עם כל בני המשפחה, החברים והעמיתים לעבודה. אך לעתים כמות האנשים המצטברת מגיעה למספר גדול יותר שלא מתאים לתקציב שלכם. כדאי להגביל מראש את כמות המוזמנים ואם רואים שהגעתם ליותר מדי מוזמנים ברשימה, לצמצם ולמחוק את האנשים שלא קרובים אליכם מספיק.
רשימה מפורטת – כאשר מכינים רשימת מוזמנים, מומלץ מאוד לפרט ליד כל אורח מאיזה צד הוא, הצד של החתן או הכלה, ואם מדובר בקרוב משפחה או מדובר בילד. כך, בסופו של דבר תוכלו לחשב כמה מוזמנים יש מכל צד, כמה קרובים משפחה וכמה ילדים יהיו בחתונה שלכם. מידע זה יעזור לכם להיערך בהתאם ולהימנע מסיבוכים אפשריים.
בקתה ביער - אולם אירועים בכרמל, לאירועים באווירה מיוחדת ומטבח עשיר.
בבקתה ביער ניתן לערוך אירועים מסוגים שונים, ממסיבות ועד לחתונות ואירועים משפחתיים.
לפרטים נוספים - בקתה ביער - גן אירועים בחיפה :
טל‘ / פקס: 04-8326071
נייד: 052-5682457
moran@bikta.co.il