פורטל ארגוני הוא אתר פנימי של ארגונים, הפתוח למנהלים ולעובדים בהם. אתר הפורטל הארגוני משמש להעברת מידע בין העובדים לארגון, ומהווה צינור תקשורת ביניהם. פורטל ארגוני מכיל בתוכו פלטפורמות שונות ומודולים, שנבחרים על ידי הבעלים של החברה או על ידי אחד המנהלים בה, הנפגשים עם מנהל החברה הבונה את הפורטל, והם בוחרים אותם על סמך אופי הארגון. מדובר במערכת סגורה שכל עובד ומנהל בארגון יכולים להיכנס אליה על ידי הקשה של שם המשתמש והסיסמה שלו. במאמר הבא נדבר על מגוון היתרונות שמספק פורטל ארגוני לכל ארגון בינוני או גדול, ועל הפגישה בין נציג החברה שמעוניינת בפורטל, לבין מנהל החברה לבניית האתרים שבונה אותו.
פורטל ארגוני מומלץ לכל חברה בינונית או גדולה
פורטל ארגוני מומלץ לכל ארגון גדול או בינוני, בראש ובראשונה לשם העמקת הקשר בין העובדים והמנהלים בו, וכן לשם הגברת רווחתם וגיבושם של העובדים בו. ככל שהארגון גדול יותר, כך גדלה התועלת המופקת מהפורטל הארגוני עבורו.
הפגישה בין נציג החברה המעוניינת בפורטל למנהל חברת בניית האתרים הבונה אותו
במהלך הפגישה של נציג החברה המעוניינת בפורטל, עם בעלי החברה לבניית האתרים שבונה אותו, מנהל חברת בניית האתרים שומע מנציג הארגון על אופי הארגון, השוק בו הוא פועל, מספר העובדים בו ופרטים נוספים. לאחר שמנהל החברה שבונה את הפורטל, שומע את כל הפרטים מנציג הארגון, הוא מציג בפניו את כל האפשרויות שהפורטל הארגוני נותן, ומציע לו את הפונקציות שלפי דעתו וניסיונו, יתאימו לפורטל של אותו ארגון. לבסוף נציג החברה המעוניינת בפורטל, בוחר את הפונקציות שהוא מעוניין שיופיעו בפורטל, וזוכה לשמוע הסבר מפורט על איך להפעיל את מערכת הניהול של הפורטל, שהינה ידידותית למשתמש המעלה את התכנים בה.
פנו לחברה מנוסה בבניית אתרי פורטל ארגוני
אם אתם בעלים או מנהלים בכירים בחברה, והחלטתם על הקמת פורטל ארגוני, פנו לחברה מנוסה שבנתה כבר אתרי פורטל ארגוני בעבר, ותזכו ליהנות מיתרונותיו של הפורטל, וממגוון הפונקציות הקיימות בו. התמורה של פורטל ארגוני לחברה היא רבה, והיא עולה פי כמה מונים על ההשקעה הכספית הכרוכה בבנייתו.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview העוסקת בתחום בניית אתרים ו קידום אתרים