מדי שנה מתווספים לשוק העבודה בישראל אלפי רואי חשבון, ואם זה לא מספיק הרי שבשנים אחרונות ניתן להבחין בהתווספות של שחקנים חדשים למערך התחרותי, תוכנות לניהול חשבונות. בשורות הבאות ברצוננו לעמוד על כמה מהיתרונות והחסרונות של כל אחת מהשיטות הנ"ל, ובמילים אחרות האם כדאי לפנות למנהל חשבוני לצורכי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים או לעשות זאת באופן עצמאי.
מכיוון שעבור מרבית הציבור כל הנושא של הנהלת חשבונות מהווה משימה די מורכבת וסבוכה, ישנה העדפה ברורה לשכור שירותים ממנהל חשבונות או לחלופין להיעזר בתוכנה חכמה לניהול חשבונות. המון אנשים מתלבטים לגבי האפשרות הטובה ביותר עבורם ולא תמיד מוצאים פיתרון חד משמעי והולם, בדיוק לשם כך בחרנו להכין את המאמר הנוכחי. אז מה יותר כדאי? לעתים מדובר בשאלה של עלויות השכרת שירותים מטעם יועץ מס לניהול חשבונות, להשוואת מחיר בנושא לחצו כאן.
חיפוש אחר תוכנת ניהול חשבונות בדרך כלל יהיה כזה שיתמקד במציאת התוכנה הפשוטה והקלה ביותר לתפעול, כך שהיא תוכל להציג בפניכם את הסכום הכספי המדויק אותו תצטרכו לשלם למע"מ, לביטוח לאומי ובסופו של דבר למס הכנסה. אולם מציאת תוכנה שעונה על כל המאפיינים הנ"ל היא לא תמיד פשוטה. לפיכך, פעמים רבות יעדיף בעל העסק לפנות לקולגות על מנת לקבל עצות והמלצות בנוגע לתוכנה פשוטה ונוחה. אולם לעתים קרובות לא כל מה שטוב לעסק אחד ומספק את צרכיו יכול גם לשרת נאמנה צרכים של עסק אחר.
יתרונות בעבודה עם מול חשבונות
באינטרנט קיימות המון תוכנות לניהול חשבונות בזמן אמת, אולם הבעיה נובעת מכך שהן פועלות דרך הרשת עצמה ולא ניתן לדעת מתי ואם בכלל האתר ייפול ללא התרעה מוקדמת או שתופיע כל תקלה אחרת באינטרנט בעקבותיה לא תינתן אפשרות להמשיך בניהול העסק. יחד עם זאת, מדובר בפיתוי די גדול שכן תוכנות אלו חוסכות בהוצאות בצורה משמעותית מאחר ואין צורך לשלם עבור שירותי ניהול חשבונות מרואה חשבון.חלק מבעלי העסקים נדרשים לתוכנה אך ורק למען הזנת ההכנסות והוצאת חשבוניות.
אולם לעתים ישנו צורך בפונקציות מורכבות יותר כגון חישוב ההכנסות מול ההוצאות דרך התייחסות למספר פרמטרים דוגמת שכירות, דלק, אינטרנט, סלולר ועוד. ייתכן שבדיוק בנקודה זו הדברים יתחילו להסתבך משום שלא כל דבר מוכר במס וגם אם כן יתעורר הצורך בחישוב אחוזים שונים שלא כולם יודעים כיצד לאמוד אותם במדויק. עסקים קטנים לעתים גם נדרשים במסגרת הנהלת חשבונות לבצע חישובי מע"מ מס הכנסה וכדומה.
תוכנות אלו לא תמיד מסוגלות להעניק מענה לדרישות הנ"ל וכתוצאה יהיה צורך להעסיק מנהל חשבונות שייתן מענה אנושי ומקצועי בזכות ניסיונו בביצוע החישובים האמורים. מנהל חשבונות בניגוד לתוכנה בה אתם מזינים נתונים לקבלת תוצאות אך לא תמיד מבינים את המשמעות שלהם, מסוגל לתת מענה לכל שאלה שהיא.
יתרונות בניהול החשבונות בצורה עצמאית
תוכנה אשר מנהלת חשבונות של העסק נועדה לאפשר לעסק לבצע בצורה עצמאית את ניהול ההוצאות מול ההכנסות, תשלום לבנקים דרך כמה אפשרויות, הנפקת קבלות וחשבוניות מס, כמו כן ביכולתה לסייע לעסק להנפיק תלושי משכורת לעובדים. ברוב המקרים מדובר בתוכנה חינמית שניתנת להורדה על ידי גרסה בסיסית דרך האינטרנט. ישנם שדרוגים למערכות בסיס אלו, עם זאת לא כל עוסק זעיר נדרש לעשות שימוש במערכות המלאות. לכן חשוב להתייעץ עם רואה חשבון שמכיר את התחום ויכול לסייע לכם לבחור את המערכת המתאימה ביותר.