עסק הינו פעילות אשר כוללת בחובה מספר רב של תחומים אשר למען הצלחתו של העסק נדרש העסק להעניק לכל אחד מהתחומים את תשומת הלב הדרושה לו. להלן מספר תחומים מרכזיים בחיי העסק: ניהול כספי העסק, שיווק מוצרי העסק, ניהול ארגוני , ניהול תפעולי, ועוד. בפרק זה ננסה להתמקד בניהול כספים בחיי העסק.
מומלץ לנהל את כספי העסק באמצעות רואה חשבון מיומן
ניהול כספים בעסק הינו אבן הליבה בחיי העסק, היות וללא תזרים מזומנים אין לעסק כל מרווח נשימה, ואינו יכול להתקיים. בעלי עסקים רבים שואלים איפה הכסף? האומנם אנו מרווחים אבל אנחנו לא יודעים איכן באמת נמצא הכסף?
התשובה טמונה בניהול נכון של התהליכים הכספיים בעסק , ואין להקל על כך ראש. אז איפה באמת נמצא הכסף, לרוב הכסף נמצא בידי לקוחות בשל אי גבייה כספית בריאה מהלקוחות כך העסק הופך לנותן אשראי לעסקים רבים. מקום שני הינו גידול במלאי, רכוש קבוע והשקעות. לרוב בעלי עסקים מגדילים את המלאי שלהם עם גידול בפעילות, גידול במלאי משמעותו גידול בהתחייבויות העסק על אף שאינו מכר עדיין את מלוא המלאי, נדרש העסק לשלם סכומים לא מבוטלים עבור מלאי.
מקור נוסף יכול להיות השקעשה כספית בעסק, רכישת מכונה או ציוד אשר משמשים את העסק אך בפועל היות והעסק שילם במזומן עבור רכישת הציוד עשוי הוא להקלע למשבר כלכלי עקב אי תכנון נכון של תזרים המזומנים ותקציב העסק.
אז איך בכל זאת ניתן לבצע תכנון חכם? עסקים רבים מנהלים את כספייהם באמצעות בעל העסק, אך לעיתים כאשר העסק גודל והופך להיות מורכב יותר, יש לשקול פנייה לרואה חשבון אשר עשוי לסייע לכם בניהול כספי העסק באופן מקצועי. אין להקל ראש עם הנושא, אי ניהול נכון של כספי העסק עשוי להוביל להתמוטטות העסק על אף היותו רווחי.
ראשית בכדי לתכנן באופן נכון את הכספים בעסק נדרש להבין את פעילות העסק , ניתוח פעילות העסק כולל רכיבים רבים החל מהתאגידים הבנקאיים, ספקים, נותני שירותים, עובדים, לווים, לקוחות ונכסי העסק.
המשך לקרוא בפרק הבא אודות אופן תכנון תזרים המזומנים