ניהול זמן- האם זה האפשרי

שליטה בזמן. 

האם המשפט הבא רלוונטי עבורך?

"אין לי מספיק זמן" 

במידה וענית כן, השורות הבאות יכולות לתת לך טיפ או שניים. 

למה??

כיוון, שמשפט זה, הוא אחד הסימנים לכך, שאתה לא שולטת בזמן שעומד לרשותך

אלא הזמן/אחרים שולטים בך. 

 אחת התורות והתחומים שלא השתנו באלפי השנים האחרונות הוא הזמן.

אם המטרה שלי היא  לפתח שליטה בחיי,

אז לטעות בתחום בו אין שינויים, כמו הזמן, זה דבר הרבה יותר חמור מאשר לטעות בתחומים משתנים ודינמיים. 

 למה?

כי החוקים כבר ידועים וחקוקים בסלע,

יש רק ללמוד להפנים ולהתאמן עליהם. 

 החוק הבסיסי אומר:

משאב הזמן הוא זהה לכולנו, ללא קשר לדת גזע ומין,

הווה אומר לכולנו יש 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, 12 חודשים בשנה 365 ימים בשנה. 

לכן השאלה איך לנהל את הזמן, היא אינה רלוונטית. לא ניתן לנהל דבר קבוע.

השאלה הנכונה היא, איך להתנהל אפקטיבי ובשליטה (עד כמה שניתן) בזמן הנתון והידוע מראש. 

 דרכים לקחת שליטה:

1. היומן= מחברת מסודרת עם פריסה ותכנון שבועי. היומן הוא  לא אוסף של מפיות, פתקיות ועוד פיסות ניירת המסתובבת לי בתיק, בארנק ועל השולחן.
2. החיים האישים יותר חשובים מחיי העסק או התעסוקה,
3. ולכן היומן צריך לשקף קודם כל את הדברים שהכי חשובים לנו בחיים.
   לדוגמא: משפחה, בריאות, ספורט, למידה וכו'
4. תכנון שבועי- קודם כל, יש להכניס את הדברים שהם חובה (עבורנו ועבור מטרותינו), לאותו שבוע.
     לדוגמא: 3 פעמים יוגה, מסיבת חנוכה משפחתית
5. לנסות לנטרל "הפתעות"- אין מה לעשות טסט לרכב חוזר על עצמו כל שנה
   ובדיוק באותו תאריך כך גם ביטוח הרכב. ולכן ניתן לתכנן ולהכניסם ליומן מבעוד מועד.
6. לקבוע מתי מתחיל ונגמר היום- נקודה זו חשובה במיוחד, לאנשים המנהלים עסק עצמאי
   ורוצים לשלב בחייהם תחומים נוספים מעבר לעסק.
   לדוגמא יום זוגיות (היום השבועי/חודשי בוא אני עושה ס... עם בן זוגי) ולכן יום העבודה נגמר ב- 17:00.
7. לזהות פעילויות קבועות החוזרות על עצמן כל שבוע, חודש, רבעון-
   הדבר מייצר מחויבות, מסגרת והכי חשוב ביצוע של פעולות שהן מספיק חשובות בכדי שיחזרו על עצמן.
   לדוגמא : ישיבת צוות אחת לשבוע, שיננית אחת לחצי שנה.

 לסיכום:

שאלו את עצמכן האם במהלך היום שלי עשיתי פעולות שהיו ADD VALUE""(הוסיפו ערך ביחס למטרות שלי)

או שהם היו ""WASTE(בזבוז).  

תרגיל:

במהלך השבוע הקרוב רשמו יומן של כל פעולה שביצעתן 

מפו את הפעולות וזהו כמה מתוכן היו בעלות ערך

וכמה מתוכן היו מבוזבזות

האם אתם שולטים בחיים שלכן או מבזבזים אותם. 

נ.ב

WASRE= לזרוק לפח 

אם יש לכן עוד דרכים פתרונות או שאלות

בכל הקשור לניהול  מטרות בזמן ושליטה בחיים ובעסק

אנחנו לרשותכן

 ;-)אז אל תבזבזו מה שאין...  

כתבה

רבקה גולדברג

מנכ"ל

FINALLY

חברה לייעוץ אימון ואבחון

אנשים וחברות

office@finally-con.com

www.finally-con.com