בחרו קודם את התוכנה
סיטונאים לעיתים קרובות עושים את הטעות הנפוצה של רכישת כל הקופות הממוחשבות ורק לאחר מכן מחפשים עבור תוכנה לניהול עסק המתאימה למערכות אלה.
פעולה זו הינה הפוכה ודרך יקרה לעשות את הדברים. למה?
תוכנות עבור קופות ממוחשבות/ קופות רושמות בדרך כלל הינן בעלות דרישות חומרה מסוימות.
אם אתם רוכשים קודם את החומרה קודם, אתם עלולים להגביל את עצמכם לתוכנות עבור ניהול עסק הזמינות עבור אותה חומרה ספציפית.
יכול להיות כי התוכנה המתאימה ביותר עבור סוג העסק שלכם נכתבה עבור מערכות הפעלה מסוג חלונות אך אתם כבר רכשתם חומרה אשר אינה תומכת במערכת הפעלה כזו.
דברים מעין אלה יעלו במידה ותבצעו רכישת חומרה לפני רכישת תוכנה.
היצמדו לספק/ איש תמיכה שלכם
רכישת החומרה מאותו ספק דרכו רכשתם את התוכנה הינה תמיד הדרך הטובה ביותר.
הספקים לרוב בעלי ידע מעמיק ביותר לא רק של התוכנה אלא גם של החומרה, הם ידעו איך ליצור אופטימיזציה של המערכת כולה על מנת לקבל מקסימום ביצועים.
ככה גם לא תכנסו למעגל של השלכת אשמה בין שני ספקים, בו ספק התוכנה יאשים בתקלה את ספק החומרה ולהפך.
אם תבצעו רכישה של שני הדברים מאותו הספק, תמצאו עצמכם עם מערך אחיד ואמין של תמיכה.
חפשו אחר מערכות מותאמות לסוג העסק
אם הספק שלכם בעל ניסיון בנישה בה העסק שלכם נמצא, אז הוא לרוב יהיה הבחירה הטובה ביותר.
הספק יהיה בעל הבנה טובה יותר של הדרישות והצרכים של העסק שלכם.
לעיתים הספק יהיה בעל אפשרות של התאמת פתרונות הנועדים ספציפית עבור סוג העסק שלכם.
זהו מותגים
בדרך כלל רכישת מוצרים בעלי מותג מוכר הינה דרך בטוחה יותר מאשר רכישת מוצרים לא מוכרים.
וודאו כי הספק שלכם משתמש בתוכנה עבור קופה רושמת ממוחשבת עם ניסיון מוכח כמו גם חומרה מוכרת ואמינה.
תשאול של בתי עסק אחרים , דיווחי צרכנים ומדריכי רכישה יסייעו לכם במהלך החיפושים.
כללו בתקציב הוצאות משתנות
כאשר אתם מקבלים הצעת מחיר מחברה מסוימת שימו לב כי המחיר כולל את כל ההוצאות הקשורות במערכת כמו סורקי ברקוד, גלילי נייר ועוד...
הוצאות אלה מצטברות ורצוי כי תוודאו כי אתם הולכים לשלם הרבה יותר בשל עלויות חבויות.