כל מה שרציתם לדעת על אירועי חברה
אירוע חברה מתייחס לאירוע המיועד לעובדי החברה מטעם החברה, כאשר הוא יכול להיות כנס עסקי, טקס לעובדים מצטיינים, מסיבת פורים או לרגל חג אחר, השקת מוצר חדש של החברה ועוד. בשונה מאירוע פרטי, אירוע חברה נדרש להשיג את המטרות והיעדים שלשמם מתקיים, בין אם מדובר באירוע שמטרתו גיבוש עובדי חברה או השקת מוצר, כאשר אחת ממטרותיו הסמויות הינה לתרום מבחינת יחסי הציבור של החברה.
אירועי חברה מתקיימים אחת לתקופה, כל חברה בהתאם לצרכים ולמטרות שמציבה. מטרותיהם מגוונות וכוללות תרומה משמעותית לגיבוש עובדי החברה ולהנאתם, משפיעים על נאמנותם לחברה ומשפרים את תחושת השייכות שלהם אליה.
קיימות מגוון אפשרויות למקומות לקיים אירועי חברה, החל מאולם אירועים או גן אירועים המושכר במיוחד לטובת האירוע, אירוע המתקיים במקומות בילוי חווייתיים ואטרקציות כמו למשל פארקי שעשועים ועד אירוע חברה מרגיע ונעים בחוף הים. הפעילויות המתקיימות במסגרת אירוע זה הינן מגוונות אף הן וכוללות תכנים משתנים בהתאם למטרות האירוע ולאופי החברה, כמו למשל ארוחה משותפת, משחקי חברה, הרצאות, סדנאות, פעילויות חווייתיות ומגבשות, קריוקי ועוד.
בגלל הפופולאריות של אירועי חברה,קיימות חברות המתמחות בהפקות אירועים בכלל ובאירועי חברה בפרט, המעסיקות צוות מקצועי ומנוסה בתחום ההפקה, האחראי לדאוג לכל נושא התכנון, בחירת לוקיישן, ניהול תקציב, בניית תוכנית לאירוע, עיצוב, כך שבעצם הכל מאורגן תחת קורת גג אחת.
ניתן לחלק אירועי חברה לשתי קבוצות: אירועים פנים חברתיים ואירועים חוץ חברתיים:
אירועים פנים חברתיים מיועדים לעובדי החברה, הם יהיו המוזמנים העיקריים אירועים והאירועים יעסקו בפעילות הדואגת לרווחתם, כמו למשל ערב חברה מהנה, סדנת גיבוש אתגרית יותר או פחות, ועד יום עיון מקצועי שמטרתו להעשיר את הידע בתחומים רלוונטיים.
לעומתם, אירועים חוץ חברתיים מיועדים לכל בעלי התפקידים איתם עובדת החברה באופן שוטף ואינם נכללים בין בעלי התפקידים בתוך החברה, כמו למשל שותפים עסקיים, לקוחות החברה, נותני שירות, ספקים ועוד. מטרתם אירועים מהסוג הינה בראש ובראשונה לקדם את מטרות החבר כמו למשל אירוע תחילת עונה, השקת מוצר וכדומה.
בין אם מדובר באירוע חברה מהסוג הראשון או השני, לשניהם, כאמור מטרות להשיג, התלויים בתכנון וארגון בטרם האירוע ובמהלכו. ראשית יש להגדיר את המטרות שלו, לאחר שהוגדרו וסומנו, מגיע השלב בו קובעים את התקציב לאירוע, נבחר הלוקיישן מבין מגוון האפשרויות בשוק, לאחר השוואת מחירים וסקר שוק. אחרי שיש מטרות ויש מקום, החלק הבא הוא החלטה על תוכן האירוע, שצריך להיות מזוהה עם מטרותיו.
מקבץ רעיונות לאירועי חברה מגבשים:
ערב חברה - קריוקי או שירה בציבור : מדובר בפעילות מגבשת ומלכדת. מאפשרת לראות את הפנים האחרות של העובדים והצוות הניהולי מאחורי העבודה היומיומית והתארים של התפקידים שלהם.
סדנאות והרצאות ייחודיות : סדנת גרפולוגיה, סדנת יוגה צחוק, המפעילה את המשתתפים דרך משחקי חברה והפעלות אחרות, הרצאות שפת גוף ועוד.
טיולים אתגריים / פעילות בטבע : טיולי רפטינג, קיאקים, טרקטורונים, ג'יפים, שייט, סנפלינג, אומגה, טיולי מסלולים מודרכים
יום חברה בספא : יום כייף מפנק בחלוקים, הכולל מגוון טיפולי ספא בהתאם לצרכים ולהעדפות של כל עובד, רפלקסולוגיה, ג'קוזי ועוד.