סריקת מפות – לא מה שחשבתם...
נהוג לקשר באופן אסוציאטיבי בין שימוש במפות ובשירטוטים לבין צבא או חברות למיפוי. אך כיום, מספר הולך וגדל של חברות עושות שימושים שונים בשלל מפות ושרטוטים: מחברות בנייה ואדריכלים ועד לסקיצות של מוצרים בהתהוות – רבים מהם נעשים על נייר שעתיד להתקמט ולהתבלות עם השנים. רוצים לשמור על המפות שלכם חסינות מפגעי הזמן ועל הדרך לחסוך בזמן ובמקום? סריקת מפות ושרטוטים תקפיץ את היכולות של הארגון שלכם במספר מישורים.
סריקת מסמכים – מה זה בכלל?
בשנים האחרונות סריקת מסמכים בכלל, וסריקת מפות בפרט, הפכה לנכס צאן ברזל בארגונים רבים. הסריקה מתבצעת ע"י סורק המאפשר לשמור מסמכים על גבי מדיה דיגיטלית, למשל המחשב האישי או השרת הארגוני. באמצעות סריקת מפות ניתן ליצור ארכיון דיגיטלי של מסמכים שעד עכשיו שמרתם בארכיון הישן והמאובק... מהם היתרונות של סריקת מפות לארכיון דיגיטלי? מיד התשובות.
סריקת מפות – מדוע צריך?
מעבר להתבלות הטבעית, לאורך השנים מצטבר מספר גדול מאוד של מפות ושרטוטים שצריך לשמור ולקטלג. ללא ארכיון דיגטלי, תאלצו להתמודד עם סידור של מאות ואלפי מסמכים, עם כל מה שכרוך בכך: שטח אחסון רב, בזבוז זמן על מציאת כל מסמך ועוד. בנוסף, הדפסת עותקים של מסמכי הנייר כרוכה בעלויות נייר ודיו גבוהות. כיצד חוסכים במשאבים באמצעות סריקת מפות לארכיון דיגיטלי?
סריקת מפות – מה יוצא לי מזה?
· סדר וארגון – ניתן לסדר ולקטלג אלפי מפות ושרטוטים בקלות.
· חסכון בזמן – המסמכים ניתנים לשליפה בקלות וכוח אדם מצומצם יספיק כדי לטפל בארכיון הממוחשב שלכם.
· והכי חשוב – פגעי הזמן לא ישפיעו על המסמכים החשובים לכם.
כיצד מגנים על המידע בארכיון דיגיטלי?
לארכיון דיגיטלי יתרונות רבים, אך גם הוא אינו בלתי פגיע.אז כיצד מגנים על המידע? סריקת מפות לארכיון דיגיטלי מאפשרת גיבוי שלו באתרים מרוחקים בצורה קלה ופשוטה. כדי לשמור על המידע היקר לכם מכל, חשוב לבצע גיבוי קבוע של הארכיון שיאפשר לכם לישון בשקט.
המסמכים ממשיכים להיערם ולתפוס מקום? הפתרון שלכם הוא סריקת מפות ושרטוטים – מפת הדרכים שלכם להתייעלות ארגונית!