ניהול נכסים הוא העבודה של משרדי תווך, שלפעמים מתקשים לעמוד באתגר שהוא מציב בפניהם. הניהול השוטף של כל אחד מהנכסים, המעקב אחר כל נכס והניסיון למצוא קונים לכל הנכסים האלו הם לא פשוטים, בעיקר בתקופה הנוכחית, שבה הכלכלה לא במיטבה.
תוכנות תווך מקצועיות יכולות להפוך ניהול נכסים לאתגר פשוט בעבור משרדי התווך, קטנים וגדולים, אך המשרדים שמרוויחים מהתוכנות יותר מכל הם המשרדים הקטנים, משום שהן מאפשרות למשרדים הקטנים לעמוד בקצב וליישר קו עם המשרדים הגדולים.
תוכנות תווך הופכות ניהול נכסים לפשוט יותר בזכות כמה יתרונות בולטים, ביניהם איסוף כל המידע אודות כל הנכסים במקום אחד, שממנו אפשר לשלוף את המידע בקלות. בצורה זו, ניתן לראות איזה טיפולים כל נכס עבר ומתי והאם הוא צריך עוד טיפולים. איסוף המידע במקום אחד ויכולת לשלוף אותו בקלות מאפשרת לסוכנים לתת מידע מלא אודות נכס מסוים ללקוחות מעוניינים במהירות. כמובן, תוכנות תווך מאפשרות לטפל בכל בעיה בנכסים באופן מהיר ורציף, כך שמשרדי התווך יכולים להציע ללקוחות פוטנציאליים נכסים במצבם האידיאלי.
תוכנת תווך יכולה לעזור למשרדים הקטנים והגדולים בהרבה יותר מאשר איסוף מידע. בין השאר, אפשר להקל על העבודה של הסוכנים, שכעת כבר לא צריכים למלא דו"חות וטפסים שונים, ובקלות יכולים לעדכן מידע אודות לקוחות ומכירות בתוך התוכנה. עוד יכולים הסוכנים לחשב התאמה בין לקוחות לנכסים, כך שאת מירב המאמצים שלהם הם יכולים להקדיש ללקוחות שמידת ההתאמה שלהם לנכסים מסוימים היא גבוהה ולהעלות את הסיכוי לסגירת עסקה.
תוכנת תווך עוזרת למשרדי תווך בהיבט הכלכלי הרחב יותר, מלבד זה הנוגע לעבודתם של הסוכנים. התוכנה יכולה לעזור בחישוב התקציבים והיעילות שלהם כפי שהם מושקעים ברגע נתון. התועלת הגדולה ביותר של התוכנה היא בחישוב יעילות תקציב הפרסום.
חשוב לציין כי לכל תוכנת תווך יש יכולות ויתרונות אחרים וכל משרד תווך צריך למצוא את האחת שמתאימה לצרכים שלו וליעדים שהוא רוצה להגיע אליהם. הדבר הכי חשוב הוא, קודם כל, לבחור תוכנה מקצועיות ואיכותית. אחר כך יש לבדוק איזה תוכנה מבין כל התוכנות שיש כיום וששווה להשקיע בהן יכולה לעזור לקדם את היעדים של העסק. למשל, האם היא יכולה לעזור לנהל פרויקטים בחו"ל?