שילוח בינלאומי יכול להיות לעיתים מבלבל, משום ריבוי הטפסים, הכתובות הזרות שיש לכתוב בצורה ברורה, והמגוון הגדול של החברות אשר עוסקות בתחום של שילוח. בנוסף לבלבול, הדאגות לגבי נושאים כמו אובדן המשלוח, פגיעה בו או גניבה שלו- עלולים לגרום לכם לחשוב פעמיים לפני שתערכו שילוח לפריטים יקרים במיוחד. אולם, אתם יכולים לעשות מספר דברים אשר יבטיחו לכם שהחבילה תגיע בשלום ליעדה.
1. אריזה: במהלך שילוח בינלאומי, החבילות שלכם מטופלות על ידי ידיים רבות, ומועמסות ונפרקות פעמים רבות. משום כך, עליכם לשקול בכובד ראש כיצד תגנו על המשלוח שלכם. השתמשו בקופסאות קרטו יציבות ושלמות במהלך האריזה שלכם, משום שחורים או קרעים בארגזי קרטון עלולים להפוך לגדולים יותר כאשר הם מחזיקים משקל כבד. השתמשו בניר דבר מיוחד לביצוע שילוח בינלאומי, אשר עשוי בדרך כלל מפלסטיק שקוף וחזק, ומכיל דבר חזק במיוחד. אל תשמשו בסלוטייפ רגיל, אשר עלול להקרע בקלות ואיננו מומלץ עבור שילוח. חברות מסויימות אף מסרבות לבצע שילוח למוצרים העטופים בדבק לא איכותי. עבור המילוי הפנימי של הקרטונים, השתדלו להשתמש בניר בועות, אשר ניתן לעשות בו כמה שימושים חוזרים. עטפו את כל הפריטים היטב כדי להגן עליהם- ולא רק מפני נזקים. אל אף שחברות שילוח עושות כל מאמץ למנוע גניבות, הן עדיין עלולות להתרחש לעיתים רחוקות. בארצות מסויימות דורשים לפתוח את כל החבילות בכניסה אל הארץ כדי לבחון את תכנן, ועובדים בלתי ישרים עלולים לנצל את המצב. על ידי עטיפה טובה של הפריטים בניר בועות וניר דבק, יהיה לכם סיכוי טוב יותר להרחיק מהחבילה שלכם גנבים, אשר חייבים לפעול מהר.
2. כתובות ומיסי מכס: הטפסים אשר אותם עליכם למלא במהלך שילוח בינלאומי הם חשובים ביותר. עליכם לוודא שכתובת המשלוח הנה מדוייקת. אם אתם עורכים שילוח לארץ בה אנגלית איננה שפה נפוצה, כמו סין או ארצות שונות בדרום אמריקה, השתדלו לכלול את כתובת היעד בשפת המקום, ליד הכתובת האנגלית, כדי לסייע לאנשי החברה בארץ הזרה אשר יטפלו במשלוח שלכם ברגע שהוא יגיע אל הנמל. עובדי נמלים רבים מגלים חשדנות כלפי חבילות אשר אינן נושאות כתובת להחזרה במקרה של אי מסירה, אז זכרו לכתוב את כתובתכם על החבילה במהלך כל שילוח.
בנוסף לכתובת היעד, נדרש בדרך כלל מילוי של טפסים לגבי מיסי המכס. הטפסים הללו יבקשו מכם את כתובתכם ואת כתובת היעד, את שמותיכ ושמו של הנמען, רשימה של פריטים אשר אתם שולחים והערכת שווי שלהם. בהתאם למחיר הסופי, ייתכן שיידרשו תשלומים נוספים למכס. ללא טפסים של מיסי המכס, הארץ אשר אליה הגיעה החבילה רשאית לשמור בחזקתה את החבילה שלכם.
3. בדיקה של החברה: לפני שאתם מתחייבים לביצוע שילוח עם חברת שילוח בינלאומי מסויימת, עליכם לוודא שאתם מקבלים את כל התחייבויות החברה בכתב. בדקו שהמסמכים כוללים את המוצא (שילוח יכול להתחיל מהנמל, או מפתח דלתו של השולח), ואת היעד (נמל, דלתו של הנמען או מקום איחסון). בנוסף, מסמכי שילוח צריכים לציין בפירוש ובפירוט שירותים נוספים אשר ניתנים ללקוח, מלבד שילוח, כמו למשל איסוף החבילה מביתו, משלוח שלה מהנמל למקום מסויים, ביטוח מיוחד שאיננו כלול בחבילת השילוח הבסיסית, וכדומה.