מצד אחד הרצון להבטיח שירותיות גבוהה לעובד ולאפשרותו להגיע למקום העבודה בבטחה, בקלות ובנוחות ובנוסף לכך מתוך הבנה ששימוש במערך היסעים משמעו חסכון כספי ניכר הן בשל הפחתת עלויות הדלק והן בשל ייעול השליטה בניצול שעות העבודה של העובדים.
מערכת הסעות יעילה וטובה היא כזו שישנם עובדים שבוחרים להשתמש בשירותיה אפילו במקרה בו היו יכולים לקבל רכב חברה, מתוך העדפתם לנסיעה נינוחה ובטוחה ללא הצורך בהפעלת הריכוז והמאמץ הכרוכים בנהיגה בכבישי הארץ בשעות העומס.
ההצלחה להתמיד ולחסוך באמצעות שירותי הסעות עובדים, מחייבת בדיקה קפדנית חוזרת של מספר סוגיות עקרוניות לפני ההחלטה על התקשרות עם המסיע, וכמובן גם לאורך התקופה בה מופעלות ההסעות:
- עמידה בלוחות זמנים: רק חברת הסעות שמצליחה להבטיח לכם לאורך זמן את הגעתם של העובדים ליום העבודה במועד, מאפשרת לכם שקט נפשי וידיעה כי העניינים פועלים כסדרם. בהקשר זה חשוב להדגיש כי ברוב המפעלים, איחורי הסעה אינם באים על חשבון העובד, ששכרו משולם עבור העיכוב שלא היה באשמתו. זוהי כמובן סיבה נוספת להקפדה מיוחדת על הדיוק בזמנים הנדרש מאותה חברת הסעות נבחרת.
- הקפדה על מסלולי איסוף: בכדי למנוע אי-הבנות עם העובדים, הן בשעות האיסוף והן בשעות הפיזור, יש צורך לבחור בחברת הסעות שניתן לסמוך על הסדרנים שלה כי יקפידו על קיומם הקבוע והמוסדר של קווי האיסוף. רצוי מאד להשתמש בשירותי נהגים קבועים, שההיכרות שלהם עם המסלול תאפשר להם להתחמק מפקקי תנועה קבועים ולהבטיח חבירה לנוסעים שונים במקומות ידועים מראש תוך מינימום תקלות בשטח.
- שמירה על בטיחות בהסעות: אחריותו של מעסיק לעובדיו ורצונו להבטיח כי יזכו למקסימום בטיחות במהלך הסעות אל וממקום העבודה, מחייבת כמובן עבודה עם חברת היסעים המקפידה הן על בדיקות תקופתיות ורישוי תקין של הרכבים שלה והן על היכולות המקצועיות של נהגיה.