בעלי עסקים רבים מחפשים משרד להשכרה, רצוי באזור מרכזי ככל האפשר, קרוב לריכוזי אוכלוסין גדולים. מה כדאי לעשות וממה להיזהר, כאשר אנו מחפשים משרדים כאלו? על כך במאמר שלפניכם.
מה מומלץ לעשות
כאשר אתם מחפשים משרד להשכרה, הגדירו מראש תקציב המתאים לכם. קחו בחשבון שעלולה להיות חריגה מהתקציב, אם תמצאו משרד שהוא ממש לרוחכם, אך השתדלו שחריגה זו לא תעלה על 10% מהתקציב. קחו בחשבון, שעל תקציב השכירות תצטרכו גם להוסיף בהוצאות נוספות, כמו למשל: ארנונה עסקית, דמי אחזקה, אגרות שילוט, הוצאות ניקיון ועוד. בנוסף, אל תהססו להיעזר בשירותיהם של מתווכים מסחריים. למשל, אם אתם מחפשים השכרת משרדים ברמת גן, ואינכם מצליחים למצוא נכס מתאים תוך פרק זמן סביר, היעזרו בשירותיהם של מתווכים המומחים באזור זה. אמנם תשלמו להם עמלה, אך הם יכולים למצוא לכם במהירות משרד המתאים לדרישות ולתקציב שלכם, וחסוך לכם הרבה זמן. בנוסף, אל תהססו לקחת בחשבון אפשרות של משרד להשכרה מהסוג של "הכל כלול", קרי- כולל שירותי ניקיון, ארנונה, שירותי מזכירות ועוד. חפשו ברשת ותמצאו כי חברות לא מועטות מציעות משרדים כאלה בערים שונות, לרבות השכרת משרדים ברמת גן.
ממה להיזהר
לעולם אל תחתמו על הסכם של משרד להשכרה אם לא ראיתם את המשרד בפועל. אל תתפתו מתמונות וסרטונים של המשרד המופיעים באתרי אינטרנט שונים, וממחיר אטרקטיבי. דרשו לבקר פיזית במשרד ולהתרשם בעצמכם. בנוסף, בררו היטב מה כולל התשלום החודשי. האם מדובר רק בדמי שכירות, או שהוא כולל גם הוצאות אחרות (כמו ארנונה ואגרת שילוט, למשל). ישנן חברות של השכרת משרדים ברמת גן, שיציעו לכם חבילות של "הכל כלול". מדובר בעסקת משרד להשכרה שכדאי מאוד לבדוק לעומק, כי היא עשויה לחסוך לכם כסף רב. כמו כן, אל תתפתו לשכור משרד גדול מכפי שאתם צריכים. אין טעם לשלם כל חודש ארנונה עסקית יקרה, רק כדי לעשות רושם על המבקרים. היזהרו גם מלשכור משרד שהגישה אליו בעייתית, כלומר שאין מקומות חניה בסביבה (או לפחות חניון), או שהמשרד ממוקם בקומה גבוהה יחסית בבניין ללא מעלית.