על מי מוטלת העבודה של גיוס כספים?

בשנים האחרונות אנו עדים יותר ויותר לחשיבות ששמים קרנות פילנתרופיות בחו"ל ובארץ, גופים תורמים אחרים ותורמים פרטיים (בעלי הון) על התנהלות יעילה ותקינה של העמותה כשיקול עיקרי כאשר הם שוקלים מתן מענק לעמותה. הסיבה לכך היא הרצון לוודא שבמידה ויעניקו לעמותה כספים, מנהליה יביאו לשינוי אמתי על ידי ניצול הכסף בצורה הטובה ביותר. אופן התנהלות העמותה, גם בהוצאה של פרויקטים ספציפיים וגם בפעילותה השוטפת, משפיע על תוצאות תהליכי גיוס מענקים לעמותות.

ניהול נכון של עמותה יבוא לידי ביטוי בקווים ברורים ומנחים שהדרג הניהולי ילך לפיו. במידה ואין קו ברור, או שההנהלה לא עוקבת אחריו, זה יכול להביא לכשלים בחברה, הרי בסופו של דבר הדרג העומד בראש העמותה אחראי להצלחתה בכל האספקטים של פעילותה. תורמים פוטנציאלים יודעים את זה ולכן הם משקיעים משאבים בהשגת מידע על העומדים בראש העמותה ונתונים על פעילות העמותה בעבר לפני קבלת החלטה בנוגע להעברת מענק לארגון.

בתהליך גיוס משאבים, גופים דוגמת קרנות פילנתרופיות בחו"ל מבקשים מעמותות להציג מידע על העמותה ומנהליה כדי להבין איך העמותה מנוהלת ופועלת. מומלץ מאוד להדגיש את הצלחות העבר כדי התורם הפוטנציאלי יגיע למסקנה כי העמותה יודעת להוציא לפועל פרויקטים באופן היעיל ביותר עד לסיומם בהצלחה תוך השגת היעדים שהוצבו.

בעולם הפילנתרופי, החזון והפרויקטים של עמותה יכולים להיות ראויים, אך עמותות מצליחות להוציא לפועל פרויקטים ולהביא לשינוי אמתי רק אם עומד לרשותן ההון הדרוש לשם כך. ובכדי להשיג את ההון הזה, אין מנוס מניהול תהליכי פיתוח משאבים לעמותה על ידי גורם מקצועי ומנוסה. בכדי להבטיח תזרים הון שיאפשר התנהלות תקינה של העמותה, יש צורך בניהול מתמיד של תהליכי גיוס תרומות לעמותות. גיוס כספים הוא מקצוע לכל דבר, המצריך הכשרה וניסיון, ויש להשאיר אותו למקצוענים.

גיוס כספים אינו צריך להיות תפקיד המנכ"ל אלא התפקיד צריך להיעשות על ידי גורם מקצועי, זה יכול להיעשות על ידי עובד פנימי בתוך העמותה או גורם חיצוני. בכל מקרה, העמותה, על כל דרגיה צריכה להתגייס בכדי לתמוך בתהליך גיוס המשאבים בכדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר. מה שכן, המנכ"ל צריך להקצות סמכויות על העובדים האחרים ולפקח ולוודא שכל חלק בארגון עושים את תפקידם.

אין ספק שאכן קיימת בקרב עמותות רבות ההנחה המוטעית שתפקיד המנכ"ל היא לגייס כספים עבור העמותה. כניסת אנשי עסקים בכירים לתפקידים מובילים במגזר השלישי הינה דווקא הזדמנות לשנות זאת, ולהטיל על המנכ"ל את המשימה שהוא אכן אמור לבצע - הכתבת אסטרטגיה וקווים מנחים, ופיקוח על התנהלות העמותה בכדי לוודא שהכל אכן מתנהל באופן יעיל ומיטבי בהתאם לאסטרטגיה והקווים הללו.