בתקופה האחרונה נפוץ להעביר כנסים ואירועים במרכזי כנסים אשר מפוזרים בכל רחבי הארץ. חשוב לציין שלא מספיק לבחור מרכז ואולם כנסים איכותי, אלה יש לקחת בחשבון את אופן בו תעצבו את האולם ובכך תגרמו לכנס לעבור בצורה מקצועית וטובה. במאמר זה ננסה לפרט על אופן בו ניתן לעצב את האולם ובכך להעביר כנס בהצלחה.
דבר ראשון שיש לקחת בחשבון בזמן שאתם מתחילים לעצב את האולם כנסים הוא כמובן נושא הכנס. במקרה ואתם מבצעים כנס עסקי, רצוי להשתמש בטכנולוגיות הכי מתקדמות אשר קשורות לכנס ובכך להרשים את הקבל.
דבר שני שיש לקחת בחשבון הוא אופן הישיבה. אם מדובר על אנשי עסקים אז עדיף סטייל כיתות לימוד, כאשר אתם ישבים סביב שולחן. לעומת זאת אם מדובר באירוע לאנשי תרבות. עדיף לבחור אולם ומקומות ישיבה סטייל תיאטרון או אודיטוריום.
חשוב לציין שאופן הישיבה תשפיע ישירות על המשתתף ותגרום לו ליהנות יותר כאשר הוא ירגיש בנוח, לכן נושא של בחירת אופן הישיבה ואולם הוא הכרחי להצלחתו. נכון שלא כולנו בעלי ניסיון בתחום העיצוב או בעלי מרכזי כנסים, לכן ברב המקרים עדיף לפנות לאנשי מקצוע שהתחום הזה לא זר.
ברב המקרים אלמנת להעביר כנס איכותי רבים פונים למרכזי כנסים אשר עושים את העבודה במקומכם. בבחירת מרכז כנסים יש לקחת בחשבון כמה אלמנטים חשובים. דבר ראשון יש לבדוק את מגוון האולמות שיש להם להציע. דבר שני יש להתרשם מפרויקטים וכנסים אחרים שהמרכז העביר. אופן העיצוב של אולם וכנס יצביע על איכותו ומקצועיותו של המרכז ויקל עליכם בהחלטה. דבר אחרון אך לא פחות חשוב בבחירת מקום לכנס הוא המיקום שלו בארץ. במקרים רבים אנשים מגיעים לכנס מכל רחבי הארץ ויש לקחת את זה בחשבון. אולם כנסים במרכז יקל עליכם מהבחינה הזאת. יתרון נוסף במרכז כנסים במרכז הוא עצם היותו במרכז. מה שמתפרש בעיני רבים כמשהו איכותי ויוקרתי.