יצירה של ספר מחזור מושלם עבור בית ספר או כל מוסד אחר הינו פרויקט כיפי ומלא תעסוקה.
להלן כמה טיפים איתם תוכלו להתחיל בדרך לעיצובו של ספר מחזור מושלם כמו גם כמה הצעות ודרכים לחיסכון בהוצאה הכספית הכרוכה בהדפסה של ספרי מחזור.
תכנון וארגון
1. ארגנו את הצוות איתו אתם אמורים לבצע את העיצוב של ספר המחזור מוקדם ככל הניתן לפני תומה של שנת הלימודים.
ככל שתתחילו מוקדם בהכנות של ספר המחזור ותחלקו את המשימות בין אנשי הצוות בצורה ברורה כך יהיה יותר עדיף בהמשך.
2. שימו לב כי במהלך שנת הלימודים תמיד יהיה מישהו אשר יהיה ממונה על הצילום של אותם אירועים מיוחדים בשנת הלימודים כמו מסיבות וחגים לאומיים.
שימו לב כי באותו ערב תהיינה תמונות של האירוע עצמו וגם של כל החוגגים עצמם.
על ידי התמונות ניתן לציין בדפי ספר מחזור אירועים חשובים כמו זכייתו של אחד התלמידים במקום ראשון בתחרות ריצה לטווח קצר.
אם חושבים על כל הפרטים הללו במהלכה של שנת הלימוד יהיה זה הרבה יותר פשוט לאסוף את כל אותם רגעים ולהנציח אותם בספר מחזור.
3. החליטו מראש מהם אותם אירועים אותם אתם חושבים שיש לציין בספר המחזור ובכך תחסכו מאמץ בהשגת תמונות עבור אירוע שכלל לא אמור להיכלל בספר המחזור.
4. כאשר זה מגיע לעיצוב הכללי של ספר המחזור, אם ישנם תלמידים או מורים אשר יודעים לעבוד עם תוכנות עיצוב או מוכנים ללמוד ולעזור, יהיה זה נהדר.
תמנו את אותם אנשים לעבוד יחדיו וליצור את העיצוב עבור ספר המחזור.
אם אין לכם אנשים עבור משימה חשובה זו ניתן לפנות לחברת דפוס המבצעת עיצוב של ספרי מחזור, זו יכולה להיות גם חברה אשר תבצע עבורכם דפוס דיגיטלי של ספר המחזור בסופו של הפרויקט וכך תוכלו לחסוך בעלויות.
5. עמידה מועד לסיום הפרויקט הינו פרט חשוב וככל שתבינו כי יש לבצע את כל הנדרש בזמן על מנת לעמוד בלוח הזמנים כך יהיה עדיף לכל הנוגעים בדבר.
הסבירו לאנשים אשר ממונים על המשימות השונות כי העבודה שלהם לא תיכלל בספר המחזור במידה היא לא תוגש במועד הנדרש.
הדפסה וכריכה
פרטים חשובים אלה כרוכים במידה רבה בכלים הזמינים עבורכם באותו מוסד עבורו מבוצעת העבודה.
אתם יכולים לבצע את העבודה עם הציוד אשר נמצא באותו מקום או להכין את האבטיפוס ולשלוח אותו לבית דפוס לשם ביצוע הכמות הנדרשת בדפוס דיגיטלי.
בכל אחת מהשיטות ישנם חסרונות ויתרונות והרבה תלוי בתקציב הפנוי לרשותכם.
כמובן שאם העבודה תבוצע על ידי שימוש במכשירים צילום וכריכה פשוטים התוצאה תיראה פחות מלהיבה אולם כך ניתן לחסוך עד כ-75% מהעלות של הדפסה וכריכה של ספרי המחזור.