מסיבת הפתעה היא ההזדמנות מרגשת להבעת אהבה והענקת תשומת לב לאנשים היקרים לליבכם. מי לא אוהב לראות קבוצת חברים שהתאספה במיוחד עבורו? מי לא אוהבת את התחושה מחממת הלב אותה יוצרת מסיבת ההפתעה? מסיבת הפתעה נערכת בדרך כלל לציון יום הולדת, יום נישואים, קידום בעבודה וכו'. כל תאריך שהוא אישי וראוי לציון יכול לשמש עילה למסיבת הפתעה, איך נוודא כי מסיבת ההפתעה אותה אנו מתכננים תהיה מוצלחת ותשיג את מטרתה? באמצעות שלושה כלים פשוטים.
כלי ראשון למסיבת הפתעה מוצלחת – תכנון.
כן, כמו כל אירוע בחיים, גם ארגון מסיבת הפתעה דורש תכנון, הכינו רשימת מוזמנים, בקשו מהם לשמור על דיסקרטיות, וודאו איתם שהם יודעים בדיוק להיכן להגיע והכי חשוב מתי. תכננו את הזמן כך שהמוזמנים יגיעו כחצי שעה לפני החוגג, כך יהיה לכם זמן להתארגן על מסיבת ההפתעה וכמובן, חלון זמן ארוך מספיק עבור המאחרים הכרוניים...
כלי שני – מסיבת הפתעה צריכה להיות מהנה, בעיקר את החוגג.
השתדלו להתחשב באופיו וברצונותיו של החוגג, מסיבת הפתעה היא נחמדה ומענגת אבל אם החוגג ירגיש מבוכה, אי נוחות או אפילו כעס בגלל: אופי המסיבה שאינה לרוחו, שעה לא נוחה או מכל סיבה אחרת. המסיבה הכייפית תהפוך למפח נפש. אתם אוהבים את החוגג ושמחים לציין איתו את עילת המסיבה, הקדישו מחשבה על דברים שבאמת ישמחו אותו והשתדלו להימנע מטעויות, יהיה מאוד לא נעים אם ההשקעה שלכם תהפוך למשבר ביחסים.
כלי שלישי – הכול על הראש שלכם? האצילו סמכויות!
ארגון, תכנון והוצאה לפועל של מסיבת הפתעה הם פרויקט, אתם תדרשו לסודיות, ליכולת ארגון, יצירתיות רבה, איסוף כסף, ועוד, זמנכם יקר ולמרות כל הרצון הטוב, היכולות שלכם מוגבלות. לכן, רצוי לחלק משימות בין המשתתפים, כך תיצרו אווירה טובה ושיתופית. יחד עם זאת, החליטו מראש מי ירכז את כל המשימות וידאג לבזרן בין האנשים. כמו בכל ארגון, בקודקוד יושב אדם אחד. חשוב שיהיה גורם אחד דרכו תעבור האינפורמציה לכל המשתתפים. זכרו, כשאתם מעניקים תפקידים, אתם מסייעים לכך שאנשים נוספים ישתתפו ויתרמו להצלחתה של מסיבת הפתעה מושלמת, ולכם יהיה זמן וכוח להיות במיטבכם במסיבה.