כל בעל עסק יודע, שיש תפקידים שאותם עדיף להעביר למיקור חוץ על מנת שלא לבזבז את זמנם של העובדים ולהתעסק עם עניינים בירוקרטיים שאפשר לחסוך מהם. במקום שהעובדים יצטרכו לרוץ לבנקים, להחתים אנשים אחרים, לעשות כל מיני פעולות פרוצדורליות ועוד כהנה וכהנה, ניתן להוציא את כל התפקידים האלו מן העסק עצמו ולהיעזר בשירות חיצוני על מנת לטפל בכך. אחד מן השירותים המבוקשים הינו שירותי השליחויות.
מה זה שליחויות משפטיות?
בתוך התחום הרחב מאוד של השליחויות, ישנה נישה מרכזית וחשובה בשם שליחויות משפטיות. בכל שליחות תמיד יש מימד של אחריות על מסירת החומר, ומסירתו בזמן. אך בנושא של שליחויות משפטיות מימד האחריות גדל פי כמה וכמה. המידע והניירת המועברת הינה בעלת חשיבות רבה, ולעתים מכילה מידע רגיש וסודי. לעתים קרובות יש צורך לעשות זאת במהירות גדולה במיוחד, ולהספיק לעמוד בלוחות זמנים צפופים ולחוצים. על כן, יש צורך לבחור חברה המתמחה בשליחויות מעין אלו ובעלת ניסיון רב ומוניטין טוב.
לאן עושים שליחויות משפטיות?
כל מי שהתעסק פעם בתחום המשפטים יודע, כי תחום זה מלא בניירת רבה ועובדים מול גורמים רבים ושונים, שלכל אחד יש את הכללים והנהלים שלו. לרוב נעשות שליחויות משפטיות לבתי המשפט ולבתי הדין בארץ, אך גם למשטרה, הוצאה לפועל, לשכת הטאבו ועוד. החברות שמתמחות בתחום מכירות את הנהלים של כל מקום ומקום. לעתים קרובות הן גם מכירות את הנפשות הפועלות, בשל עבודתן הרבה מולן, ויכולות לסייע על ידי קשרי אנוש טובים ויחסי מקצועיים שנקשרו בין השתיים.
איזה עוד שליחויות משפטיות קיימות?
שליחויות משפטיות זה לא רק להעביר חומר ממקום למקום. שליחויות משפטיות כוללות גם שליחה של חומר לחתימות והחזרתן אל העסק המבקש, רישום במשרדים הממשלתיים השונים, כמו רישום הערות אזהרה על דירה בלשכת רישום המקרקעין, פתיחת תיקים בבית המשפט ועוד ועוד. חברה המתמחה בכך תדע לבצע שירותים נוספים אשר יקלו עליכם ויורידו מעל העסק שלכם את עול הבירוקרטיה.
שירותים הוספים שכדאי לבחון הינם שליחויות בתל אביב ושליחויות אקספרס מהיום להיום.