מהו בעצם פורטל תוכן ומה מיוחד בו?
פורטל הוא אתר תוכן בהיקף רחב במיוחד, ולרוב עוסק בתחום ראשי אחד. המטרה בהקמת פורטל היא פרסום כמה שיותר מידע ותכנים בנושא בו הוא עוסק, כשבניגוד לאתר תדמית המכיל מידע שיווקי בעיקר, פורטל תוכן יכיל בעיקר תכנים אובייקטיביים ומקצועיים. יש פורטלי תוכן הנוגעים המקיפים את התחום בצורות רבות: פורום, קהילות, מאמרים, חדשות ועוד. חלקם אף כוללים אינדקס בעלי מקצוע רלוונטים. ישנם סוגים רבים של פורטלי תוכן – פורטלי חדשות, פורטלי נישה, פורטלים ארגוניים שמשרתים עובדי חברה כלשהי או פורטלים שמאחדים בעלי תחביב משותף.
איך מנהלים פורטל תוכן?
ניהול פורטל תוכן הוא עניין מורכב למדי שדורש זמן לא מועט וכן הבנה בתחום. כדי לתחזק פורטל מוצלח, יש לאתר תכנים איכותיים וכן לכתוב תכנים מקוריים באופן שוטף, וזאת על מנת שייווצר עניין באתר עבור הגולשים שיחזרו אליו שוב ושוב. ניהול פורטל תוכן דורש גם התקשרויות עם מומחים שייכתבו עבור האתר תכנים מקצועיים וכן עם הספקים השונים לשם יצירת קשרים רווחיים. מנהל הפורטל גם נותן מענה לשאלות הגולשים ומוודא שכל חלק באתר מתפקד ופועל כשורה. ניתן לראות כי מדובר במספר פעולות רב למדי כך שלרוב עדיף לשכור איש מקצוע או חברת בניית אתרים ולהפקיד בידיה את ההליך. רק מומחה בניהול פורטל תוכן יוכל להשקיע את הזמן הדרוש ולהבין מה צריך להוסיף לאתר כדי להפוך אותו לאתר דינאמי ופופולארי.
דגשים לפורטלי תוכן
ישנם דרכים שבעזרתן ניתן להקל על ניהול פורטל תוכן, שהמרכזית בהן היא כבר בהקמת האתר – לבסס אותו על מרכת לניהול תוכן תחת הוצאת קוד פתוח, כמו וורדפרס, שמאפשרת ממשק נוח למשתמש גם אם אינו בקיא בתכנות ובאינטרנט. מערכות אלו מאפשרות העלאת תכנים מהירה וקלה, עריכה ושינוי עמודים קיימים, ושליטה בפרמטרים שיכולים להאיץ קידום אתרים במנועי חיפוש, כמו סיווג מילות מפתח וקביעת תיאור לעמוד. כמו כן מערכות אלו מאפשרות ריבוי מנהלים בהרשאות שונות, דבר שיכול לייעל את ניהול הפורטל במיוחד אם יש לו מספר כותבים ואחראים על כל חלק באתר.