תנאים בעבודה אינם מסתכמים רק בשכר. אדם שרוצה להרגיש טוב עם העבודה שלו צריך גם תנאים הרבה יותר בסיסיים במובן של יצירת סביבת עבודה נקייה ומסודרת שנעים להיות בה ולעבוד בה ויש נכונות גבוהה יותר להגיע שוב ושוב לעוד יום עבודה. ניקיון משרדים זה דבר בסיסי שחייב להיות בכל מקום עבודה.
שמירה על סביבת עבודה נקייה היא דבר חשוב שכל בוס צריך לדאוג לו על בסיס קבוע. כאשר סביבת העבודה היא נקייה, למעשה נוצרת סביבה שיש בה סר ונוח לעבוד בה, יודעים בדיוק איפה כל דבר נמצא וכאמור, גם הרבה פחות קשה להגיע מדי יום ולהיות בעבודה שעות ארוכות.
עבור הבוס, סביבת עבודה מסודרת ונקייה היא מתכון בטוח לעבודה שמתבצעת בצורה יעילה ומהירה יותר. משמע, ההשקעה המינימלית של המנהל בעבודה עבור ניקיון וסדר בסופו של דבר תחזיר עצמה כפליים.
הצבת כללי סדר ברורים
כל מנהל יכול להביא מנקה אל מקום העבודה פעם בשבוע או פעמיים; זו התדירות הסטנדרטית. אבל מה קורה בין לבין כל ביקור של המנקה במשרד? האם כל זמן שהיא לא שם, העובדים יכולים לבלגן וללכלך.
וודאי שלא, לא במשרדים קטנים וגם לא במשרדים גדולים. משום כך, כדאי להבהיר לכל העובדים כמה כללים שיהיה להם מאוד קל לבצע. לדוגמא, כל עובד צריך לשטוף כלים מיד אחרי שסיים להשתמש בהם. בנוסף, כל עובד צריך לפנות את הלכלוך האישי שלו בסוף היום משולחן העבודה, למשל כוסות קפה, שקיות אוכל וכדומה. ובקצרה, כל עובד לעצמו ואחראי על הלכלוך שלו.
והכי חשוב, לשים לב לשירותים של העובדים. בהחלט כדאי לתלות שלטים על גבי הדלת בחלקה הפנימי, שיזכירו לעובדים לא לזרוק ניירות וכדומה לתוך האסלה וכמובן לנקות את האסלה כשצריך.
המנקה היא לא משרתת
לסיכום, הבוס צריך להבהיר לעובדים דבר אחד מאוד חשוב- המנקה היא לא משרתת, ובוודאי שאי אפשר לחכות לביקור הקבוע שלה עד שהלכלוך ייעלם וסביבת העבודה תחזור להיות מסודרת.
בין ביקור אחד לאחר, תמיד נוצר עוד ועוד לכלוך ואי סדר, אלא אם כן כל עובד ידע להתייחס לדברים הקטנים ולטפל בהם בעצמם.