אין כיום משרד בו אין פינת קפה אחת לפחות. הקפה הפך בעשרות השנים האחרונות לחובה בכל משרד וכל בית עסק. עובדה זו אינה מפתיעה לנוכח תכונותיו של הקפה. עבור בעל עסק, אין דילמה בדבר נחיצותו של קפה למשרד, הדילמה היא באיזה אופן יסופק הקפה. כלומר, האם להציב פינת קפה פשוטה, מכונות קפה למשרד המספקות קפה אספרסו איכותי או מכונות קפה וורסיטאליות בתשלום?
פינת קפה
האפשרות הפשוטה ביותר לאספקת קפה למשרד היא פינת קפה סטנדרטית. פינת קפה תכלול צנצנות קפה, סוכר, סוכרזית, תה, קומקום חשמלי כוסות וכפיות. על מנת לשדרג את פינת הקפה הסטנדרטית בעלי עסקים רבים מוסיפי עבור עובדיהם גם עוגיות, מאפים וכדומה. אין ספק שפינת קפה פשוטה היא דרך קלה ולא מורכבת לספק קפה למשרד. החיסרון של פינת קפה מסוג זה הוא ששמירה על ניקיון אינה פשוטה ולפינת הקפה יש נטייה להראות פשוטה מידי
מכונות קפה למשרד
האפשרות השנייה היא להוסיף מכונות קפה למשרד ולשדרג את פינת הקפה הרגילה. מכונות קפה למשרד מגיעות במגוון צורות, גדלים, צבעים ואפשרויות. מכונות הקפה מפיקות קפה אספרסו, קפה איכותי הרבה יותר מסוג הקפה הנמס השונים. קפה אספרסו ניתן להכין אך ורק במכונות הקפה. ישנם כמה סוגים נפוצים של מכונות קפה למשרד הנבדלות בסוג "ההטענה" של המכונה:
-
פודים – פודים הם שקיקי קפה אספרסו. השקיקים מכילים מנת קפה אחת ונטענים למכונה בקלות. יתרונן של מכונות אלו הוא במחיר הנמוך של הפודים והקפה האיכותי.
-
קפסולות – בדומה לפודים, גם הקפסולות מכילות מנת קפה אספרסו אחת. את הקפסולות מניחים במכונת הקפה. הקפסולות נחשבות לאיכותיות יותר מן הפודים ובהתאמה הן גם יקרות יותר.
-
מכונות קפה אוטומטיות – מכונות קפה אלו נטענות על ידי אבקת קפה, אבקת חלב, סוכר ומשקאות שונים כגון שוק ותה. המכונות מופעלות בקלות רבה על ידי לחיצת כפתור. החיסרון הוא שהקפה לא איכותי מאוד לאומת הסוגים האחרים של מכונות קפה למשרד. היתרון הגדול הוא חיסכון בצורך לנקות את מרכיבי המכונה לעיתים תכופות.
-
פולי קפה – מכונות קפה למשרד הנטענות על ידי פולי קפה (לרוב קלויים) נחשבות לטובות ולאיכותיות ביותר. המכונה טוחנת את פולי הקפה במקום וכך מתקבל קפה טרי מאוד, ארומאטי ואיכותי. החיסרון של מכונות קפה אלו הוא במחיר הגבוה יחסית של המכונה.
מכונות קפה למשרד – לקנות או לשכור?
למי שמבקש לשדרג את פינת הקפה ומחליט להציב מכונת קפה אספרסו במשרדו ישנן כמה אפשרויות. הראשונה היא כמובן רכישת מכונת קפה, השנייה היא השכרת מכונה והשלישית היא הצבת מכונה בתשלום. רכישת מכונת קפה משרדית עשויה להיות הוצאה לא קטנה במיוחד עבור משרדים גדולים בהם מצופה מן המכונה לספק מאות כוסות קפה ביום. מכונה מסוג זה עשוי לעלות אלפי שקלים. עקב כך, בעלי עסקים רבים בוחרים להשתמש בשירותיהן של חברות המשכירות מכונות קפה למשרד. חברות אלו מספקות את המכונה עם שירות תיקונים ויכולות אפילו לספק את מוצרי הקפה. הצבת מכונות בשלום אמנם לא תעלה לבעל העסק כסף אך מיותר לציין שגם לא תעלה את מורל העובדים.