ישנם אנשים שצריכים להעביר הרצאות. ישנם תלמידים החל מהתיכון ועד לתארים שמקבלים משימות להעביר הרצאות בנושאים שונים. ישנם אנשים שמקצועם הוא מתן הרצאות בפני אנשים כמו: נואמים, מרצים, מורים, רבנים ועוד.
אם תשאלו את האנשים הללו מה המטרה שלהם בהתעסקות במקצוע הכולל מתן הרצאות, הם יגידו לכם שמטרתם העיקרית היא להעביר הרצאה טובה שתרתק את כל הקהל או לפחות רובו ותשפיע על ציבור השומעים. וכן אם הוא מעביר הרצאה טובה מיד יזמינו אותו למקומות נוספים והוא ירוויח יותר כסף ושמו יתפרסם.
מה מבדיל בין הרצאה טובה להרצאה לא טובה? אך איך עושים הרצאה טובה? איך גורמים לקהל להתרגש, להזדהות, להבין, ולהפנים את התוכן המועבר? איך להשפיע על הקהל?
טיפים להרצאה טובה
כדי להעביר הרצאה טובה חשוב להקפיד על הטיפים הבאים:
1. טיפ ראשון להעברת הרצאה טובה –להתאים את ההרצאה לרוב השומעים. חשוב לזכור שהקהל מורכב ממספר שכבות – מומחים בקיאים בחומר המועבר, וכאלו שפחות. יש להתאים את החומר המועבר לכל הקהל, על ידי פישוטו ושימוש בדוגמאות ממחישות.
2. טיפ שני להעברת הרצאה טובה – הכנת ראשי פרקים ונקודות להרצאה ולא טקסט שייגע, לכתוב בכתב ברור גדול, לעשות מעברים ברורים מחלק לחלק, להעביר את גוף ההרצאה בצורה מובנת וקלה, וכן להכין להרצאה פתיחה וסיום הולמים.
3. טיפ שלישי להעברת הרצאה טובה – בעת הכנת ההרצאה יש לקחת בחשבון שיש לקהל ארבע שאלות בסיסיות שעליהם צריכים לתת את הדעת והן: "למה שהקהל יקדיש את תשומת לבם למרצה כשיש דברים יותר מעניינים לעשות?" "למה שיהיה לקהל אכפת ממך?" "איך הקהל ידע אם זה נכון?" "מה אתה רוצה בסופו של דבר מהקהל?".
4. טיפ רביעי להעברת הרצאה טובה – אופן הדיבור, לא לדקלם את הנושא אלא לדבר על הנושא בצורה חופשית ומעניינת. לעודד השתתפות של הקהל על ידי שאלות, תרגילים וכדומה. לשמור על אובייקטיביות בהצגת החסרונות והיתרונות. וכן להתכונן למצב שבו ישאלו שאלה לא צפויה ולהימנע ממבוכה.
5. טיפ חמישי להעברת הרצאה טובה – הוא שימוש באמצעי המחשה באופן נכון כך שלא יפריעו להעברת הרעיון, וכן חשוב להתכונן למקרה שלא יעבדו אמצעי ההמחשה כך שלא תגרם מבוכה.
6. טיפ שישי להעברת הרצאה טובה – להגיע לפני הזמן ולבדוק את הציוד, את האקוסטיקה, מקום העמידה, ואופן ראיית הצופים.
7. טיפ שביעי להעברת הרצאה טובה – ולהתאמן על ניהול זמן ההרצאה לפי החלקים השונים שלה, לדעת כמה זמן להקדיש לכל פרק ולהחליט על מה מראש אפשר לוותר. עדיף לסיים לפני הזמן מאשר להילחץ לסיים בזמן.
8. טיפ שמיני להעברת הרצאה טובה – סגנון ההרצאה, הקהל קולט את המרצה, כעשרה אחוז מהדברים נלמדים מההרצאה עצמה וכתשעים אחוז מסגנון ההרצאה, ולכן חשוב לשים לב גם לאופן ההעברה – איך אומרים את הדברים. זהו הטיפ החשוב להעברת הרצאה טובה.
9. טיפ תשיעי להעברת הרצאה טובה – מראה, להסתכל במראה לפני הכניסה להרצות ולחשוב האם המראה שלכם משדר את המסר אותו אתם מתכוונים להעביר.
יש להקפיד על בגדים ושיער מסודרים, המראה קובע את הרושם הכללי הראשוני, אדם המתלבש ברישול להרצאה מעביר רושם שההרצאה לא טובה, לעומת זאת מראה טוב עושה רושם של הרצאה טובה
10. טיפ עשירי להעברת הרצאה טובה – שפת גוף המעבירה נינוחות ביטחון, לא לעמוד קפואים בלי תנועה אך גם לא כל הזמן לזוז, קשר עין עם כל הקהל, לא להישען אלא להעביר תחושה של עניין, חיוכים, הרפיה, אם הידיים רועדות לא להחזיק לייזר, להשתמש בידיים אך לא יותר מידי, ולהמעיט בהתבוננות לאחור.
11. טיפ אחת עשרה להעברת הרצאה טובה – שפת הגוף של הקהל, לשים לב לתגובות הקהל, האם הוא משועמם, מעוניין, מקשיב, למקד את תשומת הלב של הקהל על ידי הפסקה בדברים, החלפת שקף, רישום, שאלה, בדיחה, לראות על פני הקהל האם ההרצאה טובה
12. טיפ שתים עשרה להעברת הרצאה טובה – מקום, בחירת מקום בו התלמידים יוכלו לראות אותך ואת המסך שמאחוריך.
13. טיפ שלוש עשרה להעברת הרצאה טובה – קול, להעביר תחושת עניין ולא שעמום, דיבור בצורה ישירה, לא להחליש את הקול ולא לדבר בקול רם, דיבור לא איטי ולא מהיר, לעצור להדגיש נקודה חשובה. טון הדיבור שלא יהיה חד גוני.
14. טיפ אחרון להעברת הרצאה טובה – לקבל חוות דעת האם ההרצאה הייתה הרצאה טובה או לא וללמוד מטעויות ובשביל לשפר את ההרצאה ולעשות הרצאה טובה יותר
כל אלו הטיפים יעזרו לכם להעביר הרצאה טובה, הטיפים יעזרו להעביר הרצאה טובה שלא תשעמם את הציבור, ובכך תושג המטרה להעביר הרצאה טובה, ותוכלו להמשיך ולתת הרצאות ולדעת שכל אחת מההרצאות היא הרצאה טובה